Tko što može odobriti
Voditelj tima odobrava zahtjeve članova svojih timova. O vlastitom zahtjevu ne odlučuje: ne može ga odobriti, odbiti, opozvati ni ispraviti, nego to radi HR menadžer ili administrator. HR menadžer i administrator vide zahtjeve cijele organizacije i mogu odlučivati o svima, uključujući vlastite. Odobreni zahtjev osoba koja o njemu odlučuje može naknadno opozvati gumbom Opozovi; dani se tada vraćaju osobi, a ona dobiva obavijest.
Ako se nakon odobrenja pokaže da su vrsta ili datumi pogrešni, zahtjev ne moraš opozvati. Ispravi ga uz razlog koji osoba vidi, a zahtjev ostaje odobren (Ispravi odobreni zahtjev).
Ako je pogrešno samo odobrenje, na primjer zahtjev je odobren prije provjere, vrati ga na čekanje uz razlog koji osoba vidi. Zahtjev tada ponovno čeka odluku (Vrati odobreni zahtjev na čekanje). Ako je zahtjev upravo odobren greškom, vrati ga na čekanje gumbom Vrati u poruci koja se pojavi odmah nakon odobrenja. To može samo osoba koja ga je odobrila i samo dvije minute.
Među zahtjevima na čekanju vidiš i zahtjeve za izmjenu ili otkazivanje odobrenih zahtjeva, s oznakom Traži izmjenu ili Traži otkazivanje. Zaposlenik ih može poslati za bilo koje datume, i za dane koji su prošli. Prije nego što takav zahtjev prihvatiš, na webu vidiš dio Što se mijenja: radne dane, preostale dane po godinama, potrebne potvrde, zaključani mjesec i dane u evidenciji radnog vremena koji bi ostali prazni ili već imaju upisan rad. Prihvati ih ili odbij (Promijeni ili otkaži svoj zahtjev). Zahtjev s oznakom Prigovor znači da se zaposlenik ne slaže s ispravkom. Prigovor prihvati ili odbij uz razlog (Uloži prigovor na ispravak).
Što gledati prije odluke
- Uz svaki zahtjev na čekanju piše koliko osoba sad ima dana i koliko će joj ostati nakon zahtjeva (npr. „Godišnji odmor 2026: 18 → 13 dana“). Novi zahtjev koji traži više dana nego što osoba ima ne može se ni poslati ni odobriti. Ako za dodatne dane postoji razlog, HR menadžer ih dodaje na kartici zaposlenika (Preostali dani i preneseni godišnji odmor). Zahtjev za izmjenu odobrene odsutnosti smije prijeći pravo, a prekoračenje izričito potvrđuješ kad ga prihvaćaš.
- Ako je netko iz istog tima odsutan u iste dane, redak to kaže („Istodobno odsutni: …“). Cijeli tim vidiš u Kalendaru tima.
- Zahtjev koji zadire u zaključani mjesec evidencije radnog vremena zahtijeva otključavanje mjeseca. Zahtjev za izmjenu ili otkazivanje u zaključanom mjesecu HR menadžer i administrator na webu prihvaćaju jednim gumbom, na primjer Otključaj kolovoz i prihvati. Mjesec se otključava i zahtjev prihvaća u istom koraku.