Ponekad se tek nakon odobrenja pokaže da zahtjev nije točan: datumi su se pomaknuli ili je godišnji odmor zapravo bio bolovanje. Takav zahtjev ne moraš opozvati i poslati ponovno. Ispravi ga. Zahtjev ostaje odobren, a promjena i njezin razlog ostaju uz njega.
Ako su vrsta i datumi točni, a pogrešno je samo odobrenje, zahtjev ne ispravljaj, nego ga vrati na čekanje (Vrati odobreni zahtjev na čekanje).
Tko može ispraviti zahtjev
- Administrator i HR menadžer mogu ispraviti zahtjev bilo koga u organizaciji, uključujući vlastiti. Ispravak vlastitog zahtjeva označen je kao Vlastiti ispravak, a obavijest o njemu dobivaju ostali administratori i HR menadžeri.
- Voditelj tima može ispraviti zahtjeve članova svojih timova. Vlastiti zahtjev ne može ispraviti, kao što ga ne može ni odobriti, odbiti ni opozvati. To radi HR menadžer ili administrator.
- Zahtjev osobe koja je napustila organizaciju može ispraviti samo HR menadžer ili administrator.
- Dok si prijavljen kao drugi korisnik, ispravak nije moguć.
Kako ispraviti zahtjev
- Na stranici Zahtjevi (pod „Vodstvo tima“) pronađi odobreni zahtjev. Na mobitelu ga otvori među zahtjevima.
- Otvori izbornik ⋯ i odaberi Ispravi.
- Promijeni vrstu odsutnosti, datume ili oboje. Prije spremanja vidiš što je bilo, što će biti i koliko radnih dana zahtjev tada ima.
- Upiši Razlog ispravka. Razlog je obavezan (najmanje pet znakova) i zaposlenik ga vidi.
- Spremi.
Na odobrenom zahtjevu više nema gumba Uredi. Zahtjev koji još čeka odluku uređuje se kao i prije. Zaposlenik za odobreni zahtjev može zatražiti izmjenu ili otkazivanje, i za dane koji su prošli, a ti o tome odlučuješ (Promijeni ili otkaži svoj zahtjev). Prihvaćena izmjena sprema se kao ispravak. Prije prihvaćanja na webu vidiš dio Što se mijenja. Ako ispraviš zahtjev dok zaposlenikov zahtjev za izmjenu čeka, njegov zahtjev za izmjenu se zatvara.
Što se može promijeniti
Samo vrsta odsutnosti i datumi. Broj radnih dana izračuna se sam.
- Zaposlenik se ne mijenja. Ako je zahtjev upisan na pogrešnu osobu, opozovi ga i unesi novi zahtjev za pravu osobu.
- Razlog koji je zaposlenik upisao u zahtjev ostaje njegov. Vidiš ga, ali ga ne možeš promijeniti. Svoje objašnjenje upisuješ u razlog ispravka.
Kad treba potvrda
Neki ispravci prolaze tek kad izričito potvrdiš da znaš što mijenjaju:
- Prelazi se pravo. Primjer: „Ovim ispravkom prelazi se pravo (Godišnji odmor) za 2026. za 1 dan.“ Nakon potvrde preostali dani pokazuju za koliko je pravo prekoračeno. Hoće li dodatni dan biti neplaćeni dopust ili će se zaposleniku dodati dan prava, odlučuje HR menadžer.
- Zahtjev je u prošloj godini. Ispravak prošle godine mijenja broj dana prenesenih u ovu godinu. Prije spremanja vidiš koliko: „Ovaj ispravak mijenja prijenos u 2026. s 5 na 3. Preostalo za 2026. postaje −1.“
- Vrsta je isključena za tu osobu. Ako zahtjev već ima isključenu vrstu, datume i dalje možeš ispraviti. Novu isključenu vrstu ne možeš odabrati.
Potvrda se sprema uz ispravak. Iste potvrde traži i prihvaćanje zaposlenikova zahtjeva za izmjenu. Kad prihvaćaš otkazivanje odsutnosti iz prošle godine, potvrđuješ promjenu prijenosa.
Kad ispravak nije moguć
- Mjesec je zaključan u evidenciji radnog vremena. Ako stari ili novi datumi zadiru u zaključani mjesec, ispravak se ne sprema. Poruka navodi mjesec. Otključaj ga, ispravi zahtjev, pa ga ponovno zaključaj. Voditelj tima ne može otključati mjesec, pa se u tom slučaju obraća HR menadžeru ili administratoru. Zaposlenikov zahtjev za izmjenu ili otkazivanje u zaključanom mjesecu HR menadžer i administrator na webu prihvaćaju jednim gumbom, na primjer Otključaj kolovoz i prihvati. Mjesec se otključava i zahtjev prihvaća u istom koraku (Promijeni ili otkaži svoj zahtjev).
- Datumi se preklapaju s drugim zahtjevom iste osobe. Poruka navodi taj zahtjev i njegove datume.
- Netko je u međuvremenu promijenio zahtjev. Osvježi stranicu i pokušaj ponovno. Tuđi ispravak se nikad ne prepisuje.
Doznaka
Ako nova vrsta traži dokument, na primjer bolovanje doznaku, ispravak se sprema i bez priloga. Zahtjev tada ima oznaku Nedostaje doznaka dok netko ne doda prilog. Prilog može dodati zaposlenik ili osoba koja je zahtjev ispravila. Oznaka nestaje s prvim prilogom.
Povijest zahtjeva
Zahtjev koji je barem jednom ispravljen ima oznaku Ispravljeno na webu i na mobitelu. Kad ga otvoriš, u dijelu Povijest zahtjeva vidiš sve ispravke i vraćanja na čekanje, najnovije prvo, te zaposlenikove zahtjeve za izmjenu i prigovore. Za svaki ispravak vidiš tko ga je napravio, kada, razlog te vrstu, datume i radne dane prije i poslije. Ispravci se ne mogu mijenjati ni brisati. Pogrešan ispravak popravlja se novim ispravkom, pa oba ostaju vidljiva.
Izvještaji, kalendari i preostali dani uvijek prikazuju ispravljene podatke.
Ako je tvoj zahtjev ispravljen
Dobivaš obavijest u aplikaciji i e-mailom, a na mobitelu i push obavijest. U njoj piše tko je ispravio zahtjev, nova vrsta i datumi te razlog ispravka. Ako nova vrsta traži doznaku, obavijest te moli da je dodaš.
Zahtjev ostaje među tvojim zahtjevima (na webu na Početnoj, pod Aktivnost) s oznakom Ispravljeno. Kad ga otvoriš, vidiš što je bilo prije, što je sada i zašto.
Ako se s ispravkom ne slažeš, uloži prigovor. Odluku o njemu i razlog vidiš u povijesti zahtjeva (Uloži prigovor na ispravak).