Pozivnica je e-mail s poveznicom kojom se osoba pridružuje organizaciji. Osoba postoji i prije nje: dodana je i naplaćuje se od dana dodavanja (Dodaj zaposlenika). Pozivnica ne mijenja ni popis ni račun. Poveznica vrijedi 14 dana.
CHRIS sam ne šalje podsjetnik i ne šalje ništa na dan početka rada. Kad poveznica istekne, osoba na popisu ima stanje Pozvan · istekla i ti klikneš Pošalji ponovno.
Odmah pri dodavanju
U dijalogu Dodaj zaposlenika potvrdni okvir Pošalji pozivnicu odmah je uključen. Pod njim piše da poveznica vrijedi 14 dana i da je možeš poslati i kasnije, s popisa. Uz to piše da pozivnica ide na hrvatskom i da osoba može promijeniti jezik kad uđe. Okvir je isključen i ne može se uključiti dok nema e-maila („Bez e-maila nema pozivnice.“).
Jednoj osobi, kasnije
Za osobu sa stanjem Nije pozvan:
- Na popisu Zaposlenici otvori izbornik ⋯ uz osobu i klikni Pošalji pozivnicu. Isti gumb je i na kartici osobe.
- Osoba dobiva e-mail, a stanje joj postaje Pozvan · ističe s datumom.
Prije slanja možeš urediti sve što si pripremio: timove, podatke o zaposlenju, ugovor, opremu. Pozivnica ništa od toga ne nosi, osoba to već ima na kartici.
Mnogima odjednom
- Na popisu Zaposlenici označi osobe potvrdnim okvirima pred njihovim imenima. Okvir Odaberi sve koji se još nisu pridružili označava sve koji se mogu pozvati. Kod osoba kojima se pozivnica ne može poslati okvir je onemogućen, a objašnjenje piše uz njega (na primjer Nema e-mail adrese. ili Pozivnica je poslana i još vrijedi. Novu šalješ s Pošalji ponovno.). Osobe koje su se pridružile, nemaju pristup ili su otišle nemaju okvir.
- Na traci Odabrano: 8 klikni Pošalji pozivnice (8). Odznači sve poništava izbor.
- Prozor pita Poslati pozivnice za 8 osoba? i podsjeća da svaka osoba dobiva e-mail s poveznicom koja vrijedi 14 dana te da se popis i naplata ne mijenjaju. Ako je među izabranima osoba bez e-maila, piše da se preskače.
- Nakon slanja vidiš rezultat po osobi: Poslano · vrijedi do s datumom ili razlog zašto pozivnica nije otišla.
Pozivnicu administratoru šalje samo administrator.
Pošalji ponovno
Kad osoba ima stanje Pozvan · ističe ili Pozvan · istekla, u izborniku ⋯ i na kartici je Pošalji ponovno. E-mail ide ponovno, a rok se produžuje na 14 dana. Ako je prethodna pozivnica poslana prije manje od pet minuta, CHRIS traži da pričekaš.
Dok pozivnica još vrijedi, u izborniku nema Pošalji pozivnicu nego samo Pošalji ponovno.
Opozovi pozivnicu
Kod osobe sa stanjem Pozvan · ističe izbornik ⋯ nudi Opozovi pozivnicu…. Poveznica iz e-maila prestaje vrijediti. Osoba ostaje na popisu sa stanjem Nije pozvan i i dalje se naplaćuje: da to zaustaviš, onemogući joj pristup ili je obriši (Ispravi e-mail ili obriši osobu). Da bi se osoba pridružila, treba joj nova pozivnica. Opoziv nikoga ne briše.
Što osoba vidi
Osoba otvara poveznicu iz e-maila i pridružuje se (vidi Pridruži se organizaciji). Ako je poveznica istekla, na zaslonu piše da je pozivnica istekla i da treba zamoliti HR menadžera za novu, a opozvana kaže da je opozvana.