Uvezi popis dodaje mnogo ljudi odjednom, umjesto jedne osobe u dijalogu Dodaj zaposlenika (Dodaj zaposlenika). Radi bez asistenta: CHRIS sam čita zalijepljene retke ili Excel datoteku, provjerava svaki redak i tek onda dodaje ljude. Gumb je na stranici Zaposlenici, uz Dodaj zaposlenika. Uvoz vide HR menadžeri i administratori.
Stranica ima tri koraka: Dokument, Provjera i Rezultat.
1. Dokument: predložak ili zalijepljeni retci
Klikni Preuzmi predložak i popuni ga u Excelu. Stupci idu ovim redom, a obavezno je samo ime i prezime:
Ime i prezime, E-mail, OIB, Datum rođenja, Uloga, Timovi, Datum početka, Vrsta zaposlenja, Radno mjesto, Godišnji, Adresa, IBAN.
Popis možeš unijeti na dva načina:
- Zalijepi retke iz Excela: označi retke u Excelu, kopiraj ih i zalijepi u polje. Naslovni red smije ostati. Stupci mogu biti odvojeni i točkom sa zarezom.
- Ili učitaj datoteku: predložak ili vlastiti popis u istom redoslijedu stupaca, u formatu .xlsx ili .csv, do 5 MB. Datoteka se čita u pregledniku i ne čuva se.
Klikni Pročitaj popis. Odjednom se uvozi najviše 300 redaka. Ako ih je više, uvezi ostale drugim popisom.
Ako organizacija ima asistenta Pitaj CHRIS, uz tablicu možeš učitati i dokument koji nije tablica, na primjer PDF, fotografiju ili Word datoteku. Asistent ga čita u istu tablicu za provjeru.
2. Provjera: tablica s ocjenom svakog retka
CHRIS provjerava svaki redak na isti način kao dijalog Dodaj zaposlenika i uz svaki piše stanje:
- Spremno: redak će biti dodan.
- S greškom: pogrešna ćelija je označena, a ispod nje piše što nije u redu. Na primjer „OIB nije ispravan: 11 znamenki i ispravna kontrolna znamenka“ ili „Tim … ne postoji“. Datumi se pišu kao dd.mm.gggg., a datum početka je obavezan čim upišeš vrstu zaposlenja ili godišnji.
- Preskače se: osoba je već na popisu, s istim e-mailom ili OIB-om. Piše kako se zove.
Iznad tablice piše koliko je redaka u kojem stanju (Spremno 12 · S greškom 1 · Preskače se 2). Filtri Svi, Spremni, S greškom i Preskače se pokazuju samo te retke. Prikaži sve stupce otvara i stupce koji nisu na početku, a Manje stupaca ih skriva.
Tablicu možeš ispravljati na stranici: promijeni ćeliju, dodaj redak s Dodaj red ili obriši redak ikonom koša. Nekoliko trenutaka nakon zadnje tipke CHRIS ponovno provjerava retke i stanje se mijenja samo. Ispravljeni popis ne sprema se nigdje: ako napustiš stranicu, CHRIS pita želiš li otići, a nitko iz popisa neće biti dodan.
Retci S greškom se ne dodaju, a ostali se dodaju. Redak bez e-maila dodaje se bez pozivnice i uz njega piše Dodaje se bez pozivnice.
Pozivnice odmah ili kasnije
Pod tablicom je potvrdni okvir Pošalji pozivnice odmah (onima koji imaju e-mail). Ako ga isključiš, svi su dodani sa stanjem Nije pozvan, a pozivnice šalješ kasnije (Pošalji pozivnice).
Jedna potvrda cijene
Gumb se zove prema broju spremnih redaka, na primjer Dodaj 12 osoba. Ako dodavanje prelazi besplatni limit, prije dodavanja vidiš jedan prozor za sve: Dodaješ 12 osoba, uz novi broj članova, iznos i rečenicu Naplata kreće danas, bez obzira na to kad se ljudi pridruže. Potvrđuješ s Potvrdi i dodaj. Pravila naplate ista su kao kod jedne osobe (vidi Dodaj zaposlenika).
Svi spremni retci upisuju se odjednom: ili su dodani svi ili nitko. Ako se popis u međuvremenu promijenio, nitko nije dodan i CHRIS to kaže, pa provjeri retke i pokušaj ponovno.
3. Rezultat
Prozor Popis je dodan nabraja što se dogodilo: Dodano, Pozivnica poslana, Bez e-maila (to su osobe koje nisu pozvane), Pozivnica nije poslana ako koja nije otišla, Preskočeno i S greškom, nije dodano. Svi dodani su članovi od danas. Oni bez pozivnice nalaze se u filtru Nisu pozvani.
Prikaži dodane otvara popis, a Uvezi još jedan popis vraća te na prvi korak.