Dvije stvari možeš napraviti samo dok se osoba još nije pridružila: ispraviti njezin e-mail i, kao HR menadžer, obrisati je.
Ispravi ili upiši e-mail
Pogrešku u adresi ispravljaš na kartici osobe, u kartici Podaci, u polju E-mail. Ispod polja piše Možeš ga mijenjati dok se osoba ne pridruži. Istim poljem upisuješ adresu osobi koja je dodana bez nje (vidi Dodaj zaposlenika).
Što se događa kad promijeniš adresu:
- sve što si upisao o osobi ostaje: ugovor, timovi, oprema i dokumenti;
- ako je pozivnica već poslana na staru adresu, prozor Promijenjen e-mail pita: „Poveznica iz pozivnice na … prestaje vrijediti. Poslati novu na …?“ Odgovori su Spremi i pošalji (nova pozivnica ide odmah), Samo spremi (osoba ostaje Nije pozvan dok ne pošalješ pozivnicu) i Odustani;
- ako je pozivnica već istekla, prozor pita samo „Poslati novu pozivnicu na …?“.
CHRIS ne prima adresu koju već ima druga osoba na popisu: piše „Tu adresu već ima …“. E-mail administratora mijenja samo administrator.
Kad se osoba pridruži, adresa postaje adresa njezina računa i HR je više ne mijenja. Polje tada piše Osoba se pridružila, pa se e-mail ovdje više ne mijenja. Ako se pridruži dok ispravljaš adresu, piše Osoba se u međuvremenu pridružila, pa se e-mail više ne mijenja.
Ispravak nikome ne preusmjerava prijavu. CHRIS mijenja adresu računa samo kad ga je sam napravio za tu osobu, a nitko se u njega nije prijavio. Ako nova adresa već ima račun koji netko koristi, podaci osobe u ovoj organizaciji prelaze na taj račun, a osoba se pridružuje tipkom Pridruži se.
Obriši osobu prije pridruživanja
HR menadžer smije obrisati osobu koja se nije pridružila, jer ju je i dodao. HR menadžer ne briše administratora. Osobu koja se pridružila briše samo administrator.
- Na popisu Zaposlenici otvori izbornik ⋯ uz osobu i klikni Obriši.
- Prozor Obrisati …? nabraja što se briše: zahtjeve za odsutnost, ugovore i dokumente, prava na dane, evidenciju radnog vremena i reverse opreme. Ako je to jedina organizacija osobe, briše se i njezin CHRIS račun. Povratka nema.
- Ostaju, s imenom osobe, putni nalozi, troškovi i platne liste (zakon traži da se čuvaju) te zapisi u Dnevniku promjena.
- Ako osoba ima nevraćenu opremu ili neisplaćene troškove, prozor to javlja.
- Prije brisanja možeš preuzeti dosje s Preuzmi dosje (ZIP). Nakon brisanja ta je datoteka jedini primjerak.
- Upiši OBRIŠI i klikni Obriši trajno.
Za osobu koja se nije pridružila prozor kaže i što će biti s naplatom: osoba se prestaje brojati među članove od sutra. S karticom se broj mjesta smanjuje pri obnovi pretplate, bez povrata novca. Brisanje istog dana kad je osoba dodana nije besplatno.
Ako osobu ne želiš obrisati, nego samo zaustaviti naplatu, klikni Onemogući pristup u istom izborniku.