Kad te HR menadžer ili administrator doda, već si član organizacije i HR ti može sve pripremiti: ugovor, timove, opremu i dokumente. U organizaciju ipak ulaziš tek kad se pridružiš. Do tada ne vidiš njezine podatke i od CHRIS-a ne dobivaš ništa osim pozivnice.
Pozivnica je e-mail s poveznicom. HR je šalje odmah pri dodavanju ili kasnije, a poveznica vrijedi 14 dana. CHRIS ne šalje podsjetnik: ako istekne, HR ti šalje novu.
Na webu
Otvori poveznicu iz e-maila. Što vidiš, ovisi o tome imaš li već CHRIS račun.
- Račun još ne postoji ili ga je napravio HR pri dodavanju. Poveznica te vodi na prijavu s već upisanom adresom, gdje postavljaš lozinku. Kad to dovršiš, pridružen si.
- Već imaš CHRIS račun, na primjer u drugoj organizaciji. Prijavi se istom adresom. Vidiš zaslon Prihvati pozivnicu s rečenicom „Prijavljen si kao …“, imenom osobe koja te dodala („Dodao/la: …“) i gumbom Pridruži se organizaciji i nazivom organizacije. Pridružuješ se samo tim klikom: sama poveznica nikoga ne uvlači u organizaciju.
- Prijavljen si pod drugom adresom. CHRIS to kaže i nudi odjavu, da se prijaviš adresom na koju je pozivnica poslana.
Ako si već prijavljen i još nemaš nijednu organizaciju, nakon prijave vidiš zaslon Čeka te pozivnica. Na kartici su naziv organizacije, tvoja uloga i tko te dodao, a gumb je Pridruži se. Ako je pozivnica stigla na više organizacija, biraš svoju.
Pridruživanje je osobno. Dok si prijavljen kao druga osoba („Prijavi se kao“), nije moguće.
Kad se pridružiš, vidiš dobrodošlicu.
Kad te još nitko nije pozvao
Možeš se prijaviti adresom koju je HR dodao i prije nego što ti je poslao pozivnicu. Tada vidiš Još nisi pozvan/a ni u jednu organizaciju. i rečenicu Kad te HR menadžer pozove, stići će ti e-mail. Pridružiti se još ne možeš: to je moguće dok vrijedi pozivnica.
Ako je pozivnica istekla, piše Pozivnica za organizaciju … je istekla. i Zamoli HR menadžera svoje organizacije da ti pošalje novu.
Jedina iznimka je pridruživanje preko domene. Organizacija koja je uključila da se svi s njezinom domenom e-maila pridružuju sami već je otvorila vrata. Ako te HR dodao s adresom te domene, vidiš Pridruži se svojoj organizaciji i pridružuješ se bez pozivnice, u karticu koju je HR pripremio. Nikad ne postaješ drugi član.