Gdje su
Otvori Moj profil i karticu Obavijesti. Postavke su osobne: vrijede samo za tebe i samo u organizaciji u kojoj si sada. Nitko ih ne mijenja umjesto tebe.
Za svaku vrstu obavijesti postoje tri kanala: Zvono, E-mail i Push (mobitel). Sve je uključeno dok nešto sam ne isključiš. Vrati sve na uključeno nakon potvrde ponovno uključuje sve kanale.
Push na mobitelu
Push ima jedan zajednički prekidač za cijeli tvoj račun: vrijedi za sve tvoje mobitele i za sve organizacije u kojima si. Kad je isključen, na mobitel ne stiže nijedna obavijest i broj na ikoni aplikacije se ne povećava. Obavijest koja stigne dok je push isključen ne šalje se naknadno kad ga uključiš; ostaje u zvonu ako je zvono za tu kategoriju uključeno.
Prekidač stoji iznad odabira po kategorijama i ne mijenja ih. Kad push ponovno uključiš, vrijedi isti odabir kao prije.
Dok je push isključen, iznad popisa na ovoj stranici piše Push je isključen na mobitelu. Stupac Push i dalje pokazuje tvoj raniji odabir, ali je zasivljen i ne može se mijenjati. Gumbom Uključi uz tu poruku push uključuješ na webu.
Ako je push uključen, a mobitel ne dopušta CHRIS-u da prikazuje obavijesti, iznad popisa piše da su obavijesti blokirane u postavkama mobitela. To se ne može promijeniti s weba. Na iPhoneu otvori Postavke → CHRIS HR → Obavijesti, a na Androidu Postavke → Aplikacije → CHRIS HR → Obavijesti i dopusti obavijesti. Upozorenje se pokazuje samo za mobitele na kojima su obavijesti CHRIS-a jednom bile dopuštene: tek tada se mobitel registrira za push. Piše se kad su obavijesti naknadno isključene u postavkama mobitela na svim takvim mobitelima. Mobitel na kojem obavijesti nikad nisu bile dopuštene tu se ne računa, pa za njega upozorenja nema.
Vrati sve na uključeno ne mijenja prekidač za push. Kad je push isključen, to piše i u potvrdi.
Kad se odjaviš sa svih uređaja (Moj profil, kartica Sigurnost), CHRIS briše i registracije tvojih mobitela, pa odjavljeni mobiteli prestaju primati obavijesti.
Grupe
Obavijesti su složene u grupe. Prekidač u zaglavlju grupe uključuje ili isključuje jedan kanal za cijelu grupu, a uz naziv grupe piše koliko je uključeno. Vidiš samo obavijesti koje tvoja uloga prima i samo grupe modula koji su uključeni. Grupa isključenog modula nestaje sa stranice, jer takav modul ne šalje ništa.
Grupe su redom: Odsutnosti, Evidencija radnog vremena, Putni nalozi, Troškovi, Oprema, Asistent, Platne liste, Neoporezivi primici, Knjigovodstvo i Dokumenti.
Neke obavijesti ne idu na mobitel. Uz njih umjesto prekidača piše Ne šalje se na mobitel.
Obavijest Zahtjev na čekanju je promijenjen ili otkazan ne šalje se e-mailom. Uz nju u stupcu E-mail piše Ne šalje se e-mailom.
Neoporezivi primici
Grupa Neoporezivi primici prikazuje se administratorima i HR menadžerima dok je modul Neoporezivi primici uključen (vidi Moduli). Ima jednu obavijest:
- Nedostaje iskorišteno kod drugog poslodavca: za zaposlenika koji je počeo usred godine ili radi i kod drugog poslodavca, a nije upisano što je drugi poslodavac isplatio. Stiže jednom po osobi i godini (vidi Iskorišteno kod drugog poslodavca).
Za zaposlenika koji je administrator obavijest dobivaju samo drugi administratori.
Knjigovodstvo
Grupa Knjigovodstvo prikazuje se dok organizacija radi s knjigovodstvenim servisom, i samo administratorima i HR menadžerima. Knjigovodstvo nije modul, pa grupu ne uključuje nijedan prekidač u Modulima: pojavi se kad suradnja počne, a nestane kad završi. Obavijesti ove grupe stižu u zvono i e-mailom, ne na mobitel.
- Zadaci: Novi zadatak, Zadatak čeka nas, Dodijeljen mi je zadatak, Promijenjen rok, Zadatak riješen, Zadatak ponovno otvoren, Zadatak otkazan, Rok se bliži i Rok je prošao. Osoba koja je nešto sama napravila ne dobiva obavijest o tome. Rok je prošao šalje e-mail najviše jednom tjedno.
- Suradnja je završila: jedna obavijest s brojem otvorenih zadataka koji su otkazani.
- Paket za plaće: Paket za plaće spreman za predaju, jednom mjesečno, i Servis je preuzeo paket za plaće.
- Servis je objavio platne liste: koliko ih je objavljeno i koliko ih je ostalo nespareno.
- Objava servisa: kad voditelj servisa pošalje objavu klijentima.
- Servis je preuzeo arhivu zadataka: samo administratorima.
HR menadžer ne dobiva obavijesti o zadacima označenima Samo admini. Kako se radi sa servisom, piše u članku Zadaci s knjigovodstvenim servisom.
Ljudi knjigovodstvenog servisa ovu stranicu nemaju. Svoje obavijesti, jedne za sve klijente, podešavaju u Postavkama servisa (vidi Radni prostor servisa).
Dokumenti
Grupu Dokumenti ima svatko, jer ne ovisi ni o modulu ni o knjigovodstvenom servisu. Obavijesti stižu u zvono i e-mailom, ne na mobitel.
- Tražena potvrda o plaći: kad zaposlenik zatraži potvrdu o plaći. Primaju je HR menadžeri i administratori; potvrdu koju zatraži administrator samo drugi administratori.
- Uručena potvrda o plaći: kad ti HR menadžer uruči potvrdu o plaći koju si zatražio/la (vidi Zatraži potvrdu o plaći).
Sažetak
Iznad grupa je redak Sažetak: e-mail u kojem CHRIS u ritmu koji odabereš skupi ono što čeka tebe. Dok organizacija radi s knjigovodstvenim servisom, sažetak administratora i HR menadžera ima i dio Knjigovodstvo: zadatke koji čekaju organizaciju, one koji kasne i one kojima rok ističe u idućih sedam dana. HR menadžer u tom dijelu ne vidi zadatke označene Samo admini.
Što CHRIS ne radi
- Evidencija neoporezivih primitaka nije službeni zapis: službeni zapis su JOPPD i poslovne knjige poslodavca. Pregled isplaćenih neoporezivih primitaka nije izvadak iz JOPPD obrasca ni potvrda.
- CHRIS ništa ne predaje u ePoreznu, HZMO, HZZO ni FINA-u.