Gdje su
Module uključuje i isključuje administrator, u Postavkama organizacije (pod „Administracija“), na kartici Moduli. Uz svaki modul piše je li Uključeno ili Isključeno. Klik na modul otvara njegove postavke, koje možeš urediti i dok je modul isključen. Prekidač u zaglavlju modula ga uključuje.
Moduli su:
- Evidencija radnog vremena: unosi, sat, kiosk, preraspodjela i mjesečno zaključavanje, po Pravilniku NN 55/24;
- Asistent: „Pitaj CHRIS“ odgovara na pitanja iz podataka koje osoba ionako smije vidjeti;
- Troškovi: prijava troškova s računima, odobravanje i rok prijave;
- Putni nalozi: izdavanje prije puta i obračun nakon njega (vidi Uključi putne naloge);
- Platne liste: platna lista svakog zaposlenika za svaki mjesec, u Dokumentima;
- Neoporezivi primici: evidencija isplaćenih neoporezivih primitaka po zaposleniku.
Isključivanje ne briše ništa
Prije isključivanja CHRIS traži potvrdu. Isključeni modul se sakriva svim članovima: stavka u izborniku, ekrani i obavijesti. Postavke i podaci ostaju spremljeni i vraćaju se čim modul ponovno uključiš. Svako uključivanje i isključivanje bilježi se u dnevnik promjena.
Knjigovodstvo nije modul. Nema prekidač u Modulima: kartica Knjigovodstvo u Postavkama uvijek je tu za administratore, a stranica Knjigovodstvo pojavi se kad organizacija počne raditi s knjigovodstvenim servisom (vidi Poveži knjigovodstveni servis).
Neoporezivi primici
Modul Neoporezivi primici vodi evidenciju isplaćenih neoporezivih primitaka po zaposleniku: koliko je ostalo do zakonskog iznosa i koji dio isplate je oporeziv. Isključen je dok ga ne uključiš, i u postojećim i u novim organizacijama. Koristi se sa servisom ili bez njega.
Kad je uključen:
- administratori i HR menadžeri pod „HR upravljanje“ dobivaju stranicu Neoporezivi primici, s pregledom svih zaposlenika, isplatom za više zaposlenika i izvozom;
- kartica zaposlenika dobiva karticu Neoporezivi primici, gdje se upisuju isplate;
- administratori i HR menadžeri dobivaju obavijest kad nedostaje ono što je drugi poslodavac isplatio;
- ako organizacija radi s knjigovodstvenim servisom, administrator mu u suradnji može uključiti područje pristupa Neoporezivi primici.
U postavkama modula piše tko što smije: administratori i HR menadžeri vide sve isplate; HR menadžer upisuje isplate zaposlenika koji nisu administratori, a administrator svačije osim svojih; zaposlenici ne vide ništa od ove evidencije. Kako se isplata upisuje, piše u članku Upiši isplatu neoporezivog primitka.
Vrste koje organizacija ne koristi
Vrste primitaka i iznosi dolaze iz Pravilnika o porezu na dohodak i CHRIS ih održava. Organizacija ne dodaje nove vrste: sve što nije na popisu oporezuje se u cijelosti.
Vrste koje organizacija ne koristi možeš sakriti. U postavkama modula, u dijelu Vrste koje organizacija ne koristi, označi ih (Sakrij: i naziv vrste). Označene vrste ne nude se pri upisu isplate i ne prikazuju se u pregledu svih zaposlenika. Već upisane isplate ostaju. Svaka promjena popisa bilježi se u dnevnik promjena. Sakrivenu vrstu vraćaš uklanjanjem oznake.
Što CHRIS ne radi
- Evidencija pomaže u praćenju iznosa. Nije službeni zapis: službeni zapis su JOPPD i poslovne knjige poslodavca.
- CHRIS ništa ne predaje u ePoreznu.
- Pregled isplaćenih neoporezivih primitaka nije izvadak iz JOPPD obrasca ni potvrda.