Izbornik
U radnom prostoru servisa ispod oznake CHRIS piše naziv tvog servisa. U izborniku su:
- Klijenti: svi klijenti s kojima radiš;
- Zadaci: zadaci svih klijenata na jednom mjestu;
- Rokovi: kalendar rokova svih klijenata;
- Ponavljajući zadaci;
- pod Servis: Ljudi i Objave klijentima (samo voditelji servisa) te Postavke servisa.
Na vrhu je polje Pronađi klijenta…, kojim otvaraš klijenta po nazivu.
Voditelj servisa radi na svim klijentima servisa. Knjigovođa vidi samo klijente kojima ga je voditelj dodijelio.
Klijenti
Klijenti su početna stranica, s obračunom za prethodni mjesec (Obračun za rujan 2026.).
Na vrhu su zbrojevi za sve tvoje klijente: Čeka nas, Kasni, Paketi za rujan preuzeti i Platne liste objavljene. Ispod je šest Najbližih rokova u idućih 30 dana.
U tablici je po jedan redak za svakog klijenta:
- Knjigovođa koji mu je dodijeljen;
- Paket za rujan: Preuzeto, Predan – čeka preuzimanje, Nije predan (klijent ga već može predati) ili Nije spreman;
- Platne liste: koliko je objavljeno od koliko ih treba. Ako područje Platne liste nije uključeno, broj se ne prikazuje;
- Čeka nas, Čeka klijenta, Kasni i Sljedeći rok.
Pretraži klijente…, Samo moji klijenti i filtri Stanje paketa i Knjigovođa sužavaju popis. Voditelju servisa filtar Samo moji klijenti pokazuje klijente kojima je dodijeljen.
Ispod tablice voditelji servisa vide Pozive na suradnju koje su poslali administratori klijenata (vidi Uđi u CHRIS kao knjigovodstveni servis) i Završene suradnje (vidi Kraj suradnje, arhiva i zatvaranje servisa).
Zatraži suradnju
Voditelj servisa može sam pozvati organizaciju koja već koristi CHRIS:
- U Klijentima klikni Zatraži suradnju.
- Upiši E-mail administratora organizacije.
- Potvrdi da servis s organizacijom ima ugovor o obradi podataka i klikni Pošalji poziv.
Ako je adresa administratorova, poziv stiže svim administratorima organizacije i vrijedi 14 dana. CHRIS ti u svakom slučaju odgovori isto, pa ne saznaješ je li adresa u CHRIS-u. Kad administrator odobri, dobivaš e-mail i klijent se pojavi u Klijentima. Ako odbije, dobivaš e-mail da poziv nije prihvaćen.
Klijent
Klik na klijenta otvara njegovu stranicu, s datumom od kojeg suradnja traje i, ako ga ima, datumom završetka. Kartice su Zadaci, Rokovi, Zaposlenici i područja pristupa koja je administrator klijenta uključio, na primjer Podaci za obračun plaće, Evidencija radnog vremena ili Platne liste.
- Podatke iz područja vidiš za tekuću i prethodnu godinu i samo ih čitaš. Pogrešan podatak javi klijentu kao zadatak. Iznimke su Platne liste, koje učitavaš (vidi Platne liste i neoporezivi primici klijenta), i Neoporezivi primici, gdje upisuješ, ispravljaš i brišeš isplate.
- Svako otvaranje podataka bilježi se, a administrator klijenta to vidi pod Što je servis otvarao. Svako preuzimanje i izvoz vidi u svom dnevniku promjena.
- Voditelji servisa na stranici klijenta imaju i Preuzmi arhivu zadataka i Prekini suradnju.
Jedno zvono za sve klijente
Zvono u radnom prostoru skuplja obavijesti svih klijenata s kojima radiš. Svaka obavijest piše na kojeg se klijenta odnosi, a klik je otvara unutar tog klijenta. Obavijesti klijenta čija je suradnja završila ili koji ti više nije dodijeljen nestaju.
Postavke servisa
Postavke servisa vrijede za cijeli servis i za sve klijente.
- Obavijesti: jedne postavke za sve klijente, što ti stiže u zvono i e-mailom. Sve je uključeno dok to ne promijeniš. Ovdje je i Sažetak servisa: jedan e-mail za sve tvoje klijente, s po jednim retkom za svakog klijenta koji ima zadatke koji čekaju servis, kasne ili im rok ističe u idućih sedam dana. Ritam i vrijeme biraš sam, a vrijeme je po hrvatskom vremenu (Europe/Zagreb).
- E-mailovi: e-mailovi koje primaju samo ljudi servisa. Tekst je isti za sve servise i ovdje se ne mijenja. E-mailove koje primaju ljudi klijenta vidi administrator klijenta u svojim postavkama.
Voditelji servisa ondje imaju i Zatvori servis (vidi Kraj suradnje, arhiva i zatvaranje servisa).
Što CHRIS ne radi
- CHRIS ništa ne predaje u ePoreznu, HZMO, HZZO ni FINA-u. Prijave, odjave i JOPPD predaješ ti, kao i dosad.
- CHRIS nije certificiran: nema certifikat za zaštitu podataka, obračun plaće ni fiskalizaciju.
- CHRIS ne zamjenjuje ugovor o obradi podataka između klijenta i servisa.