Gdje to piše
Otvori Moj profil i karticu Osobni podaci. Dok tvoja organizacija radi s knjigovodstvenim servisom, ondje je dio Tko prima tvoje podatke, s retkom Knjigovodstveni servis: Brojka d.o.o. Redak nestaje kad suradnja završi. Ako tog dijela nema, organizacija u CHRIS-u ne radi ni s jednim servisom.
Zašto servis prima tvoje podatke
Organizacija sa servisom surađuje na obračunu plaće, pa servis prima podatke potrebne za to. Tvoj poslodavac odlučuje s kojim servisom radi i što servis smije vidjeti. To bira administrator organizacije, a ne ti.
Ovisno o tome što je administrator uključio, servis može vidjeti:
- tvoj OIB, datum rođenja, adresu, IBAN, općinu prebivališta, oznaku invalida rada ako je upisana i ugovor (radno mjesto, sati, plaća);
- tvoje sate iz evidencije radnog vremena;
- vrstu i datume tvojih odsutnosti, s bolovanjem podijeljenim na dane na teret poslodavca i HZZO-a;
- tvoje isplaćene putne naloge i troškove;
- tvoje platne liste;
- evidenciju tvojih neoporezivih primitaka.
Servis nikad ne vidi tvoje zahtjeve za odsutnost i odluke o njima, HR bilješke, tvoj dosje, doznake za bolovanje ni druge medicinske priloge, osim doznake koju mu HR menadžer namjerno pošalje.
Tko u servisu
Tvoje podatke vide samo ljudi servisa kojima su potrebni: voditelji servisa i knjigovođe dodijeljeni tvojoj organizaciji. Svaki od njih dužan je osobne podatke radnika trajno čuvati kao tajnu (Zakon o radu, čl. 29. st. 7.). Administrator organizacije vidi tko je iz servisa otvarao čije podatke.
Pitanja o tome obrati administratoru ili HR menadžeru svoje organizacije. Oni su odgovorni za tvoje podatke, a servis ih obrađuje po njihovoj uputi.
Što CHRIS ne radi
- CHRIS ništa ne predaje u ePoreznu, HZMO, HZZO ni FINA-u. Prijave predaje poslodavac ili njegov servis.
- CHRIS nije certificiran: nema certifikat za zaštitu podataka ni obračun plaće.
- CHRIS ne zamjenjuje ugovor o obradi podataka između tvog poslodavca i servisa.