Uključi putne naloge

Gdje se uključuju

Putni nalozi su modul. Uključuješ ih u Postavkama organizacije (pod „Administracija“), na kartici Moduli, odabirom stavke Putni nalozi. Postavke modula otvaraju se uz popis i možeš ih urediti i dok je modul isključen. Kad je sve postavljeno, uključi prekidač u zaglavlju modula. U čarobnjaku za postavljanje organizacije, u koraku Moduli, putni nalozi su isključeni dok ih ne uključiš.

Kad je modul uključen:

• svi članovi u izborniku vide Putne naloge i ondje pišu svoje naloge i obračune;
• administratori i HR menadžeri pod „HR upravljanje“ dobivaju i Putni nalozi — pregled, gdje izdaju naloge, likvidiraju obračune i evidentiraju isplate;
• stižu obavijesti o nalozima koji čekaju izdavanje ili likvidaciju, o izdanim, vraćenim i isplaćenim nalozima te o obračunima koji kasne.

Numeracija

CHRIS sam dodjeljuje broj nalogu u trenutku izdavanja. Brojevi idu redom, bez rupa, i svake godine kreću od 1. Broj se nikad ne upisuje ručno.

• Prefiks je neobavezan (najviše 10 znakova, bez kose crte). S prefiksom „PN-“ broj izgleda ovako: PN-12/2026. Kad je ove godine izdan prvi nalog, prefiks je zaključan do iduće godine.
• Početni broj upiši ako ove godine već imaš naloge izvan CHRIS-a. Ako ih je bilo 47, upiši 48. Početni broj vrijedi samo za tekuću godinu i možeš ga mijenjati dok ove godine ne izdaš prvi nalog. Nakon toga je zaključan do iduće godine.
• Broj se nikad ne dodjeljuje ponovno. Otkazani i stornirani nalog zadržavaju svoj broj.

Dnevnice i kilometraža

Ovdje su tri iznosa: puna dnevnica, pola dnevnice i kilometraža po kilometru. Uz svaki piše zakonski maksimum, a ispod datum od kojeg vrijedi i propis iz kojeg je preuzet.

• Prazno polje znači zakonski iznos. Tako je zadano.
• 0 znači da organizacija tu stavku ne isplaćuje.
• Niži iznos možeš upisati i on će se primjenjivati na sve naloge.
• Viši iznos nije moguć. Iznad neoporezivog maksimuma novac je plaća i obračunava se u plaći, ne na putnom nalogu.

Ako zakon kasnije snizi maksimum ispod spremljenog iznosa, uz polje se pojavi upozorenje, a obračun koristi zakonski iznos dok ne upišeš novi.

Vlastiti iznosi vrijede za dnevnice u Hrvatskoj i za kilometražu. Dnevnice za inozemstvo uvijek su zakonske. Svaki nalog zadržava iznose s kojima je izdan, pa promjena postavki ne mijenja naloge koji su već izdani. Kako se dnevnice računaju, pročitaj u članku Dnevnice i kilometraža.

Vozila organizacije

Popis službenih vozila (marka, model, registracija) vodi se u Putni nalozi → Vozila, uz naloge, a ne u postavkama. S tog se popisa vozilo bira pri pisanju naloga, pa nitko ne prepisuje registraciju rukom. Popis vide svi zaposlenici; dodaje ga i uređuje administrator ili HR menadžer.

• Registracija se sprema velikim slovima, bez razmaka i crtica (ZG 1234-AB postaje ZG1234AB), pa isto vozilo ne može na popis dvaput.
• Otpisano vozilo ostaje na popisu i ne briše se, ali se na novim nalozima više ne nudi. Nalozi koji su ga već odabrali zadržavaju marku i registraciju kakve su bile.
• Privatne automobile ne upisuješ ti. Svaki zaposlenik ih drži sam, u Putni nalozi → Vozila; registraciju vidiš samo na nalogu za koji je odabrana. Registracija je osobni podatak, a osoba koja vozi automobil zna ga najbolje.

Svaka promjena popisa bilježi se u dnevniku promjena.

Trošak bez računa

Zadano putni nalog ne prima trošak bez priloženog računa. Prekidač Dopusti trošak bez računa to mijenja: putnik tada mora upisati razlog, a stavka posvuda nosi oznaku „bez računa“. Isti prekidač postoji i u postavkama Troškova, odvojeno — jedna organizacija može dopustiti trošak bez računa na putu, a u Troškovima ne.

Naknada bez vjerodostojne isprave nije neoporeziva, pa je knjigovodstvo u pravilu obračunava kao plaću. Pojedinosti su u članku Trošak bez računa.

Rok za obračun

Rok je broj dana od povratka u kojem putnik mora predati obračun, od 1 do 90 (zadano je 7). Kad rok istekne, putnik dobiva podsjetnik svaki tjedan dok obračun ne preda.

Isključivanje ne briše ništa

Modul možeš isključiti bilo kada, istim prekidačem. Prije isključivanja CHRIS traži potvrdu.

• Modul se sakriva svim članovima: stavka u izborniku, ekrani i obavijesti. Novi nalozi se ne mogu pisati, izdavati ni likvidirati.
• Ništa se ne briše. Nalozi, obračuni, računi i postavke ostaju spremljeni i vraćaju se čim modul ponovno uključiš.
• U evidenciji radnog vremena dani službenog puta dok je modul isključen više nisu označeni. Upisani sati ostaju kakvi jesu.

Nalozi se čuvaju i zato što su knjigovodstvene isprave, koje se po Zakonu o računovodstvu čuvaju najmanje jedanaest godina. Isključivanje modula na to ne utječe.