Postavi pa uključi, ne obrnuto
Sve postavke evidencije — način unosa, pravila, zaključavanje, kiosk na ulazu — možeš posložiti dok je modul još isključen. Dok je tako, iznad njih piše da je modul isključen i da ga članovi ne vide. Kad je sve kako treba, prekidač u zaglavlju modula uključuje evidenciju svima odjednom, a ne usred postavljanja.
Radne dane i sate dnevno evidencija čita iz Općenito › Radni tjedan, pa ih ondje provjeri prije uključivanja.
Zakon traži evidenciju radnog vremena za sve radnike. Ako je ne vodiš u CHRIS-u, moraš je voditi negdje drugdje.
Prije uključivanja: provjere
Dio Provjera prije uključivanja pokazuje ima li svaka vrsta odsutnosti kategoriju u evidenciji, ima li svaki aktivni ugovor tjedne sate i ima li svaki zaposlenik ugovor. Ugovore upisuješ u kartici Zaposlenje: početak zaposlenja uzima se iz ugovora, a nakon zadnjeg radnog dana CHRIS ne očekuje sate. Bez toga se mjesec krivo izračuna. Uz svaku provjeru koja ne prolazi stoji poveznica na mjesto gdje se to popravlja.
Kad uključiš prekidač, CHRIS još jednom pokaže te provjere, od kojeg se dana vodi evidencija i što će zaposlenici vidjeti. Evidencija se uključuje tek kad potvrdiš s Uključi evidenciju. Uključiti je možeš i kad neka provjera ne prolazi, ali mjesec se do popravka krivo izračuna.
Od kojeg se dana vodi evidencija
Evidencija se vodi od dana kad uključiš modul. Dani prije toga nemaju fond sati, ne javljaju se kao propušteni i ne dobivaju podsjetnik. Ako želiš unijeti i ranije dane, pomakni datum unatrag u postavkama modula.
Što se mijenja kad je evidencija uključena
Svi zaposlenici vide „Evidenciju“ u izborniku, na webu i u mobilnoj aplikaciji, i bilježe svoje sate. HR menadžeri i administratori dobivaju Evidencija — pregled i podsjetnik da zaključaju mjesec. Zaključavanje je uvijek ručna potvrda; ništa se ne zaključava samo.
Način unosa
- Ručni unos: radnik upisuje sate od–do, najkasnije sedam dana unatrag.
- Prijava dolaska/odlaska: radnik bilježi dolazak i odlazak (Započni rad / Završi rad), na webu, mobitelu ili kiosku.
- Oboje: organizacija dopušta i jedno i drugo.
Ako se predomisliš
Evidenciju možeš isključiti bilo kad, istim prekidačem. Prije nego se isključi, CHRIS traži potvrdu i kaže što se događa: modul nestaje svim članovima — stavka u izborniku, ekrani i obavijesti — a postavke i svi podaci ostaju spremljeni. Ponovnim uključivanjem sve se vraća, uključujući zaključane mjesece.
Tko je evidenciju uključio ili isključio i kada, zabilježeno je u Dnevniku promjena.