Što je modul Neoporezivi primici
Neoporezivi primici su modul. Administrator ga uključuje u Postavkama organizacije → Moduli → Neoporezivi primici (vidi Moduli). Kad je uključen, administratori i HR menadžeri pod „HR upravljanje“ dobivaju stranicu Neoporezivi primici, a na kartici svakog zaposlenika karticu Neoporezivi primici.
Vrste primitaka i njihovi iznosi dolaze iz Pravilnika o porezu na dohodak i CHRIS ih održava. Organizacija ne dodaje nove vrste: sve što nije na popisu oporezuje se u cijelosti. Uz vrstu čije pravilo Porezna uprava još nije potvrdila piše Pravilo nije potvrdila Porezna uprava.
Dnevnice i kilometraža ovdje se ne upisuju. Stižu same iz putnih naloga i uz njih piše Iz putnih naloga.
Tko upisuje
- Administratori i HR menadžeri vide sve isplate.
- HR menadžer upisuje isplate zaposlenika koji nisu administratori, i svoje.
- Administrator upisuje svačije isplate osim svojih. Svoje isplate administrator ne upisuje: upisuje ih drugi administrator ili knjigovodstveni servis.
- Knjigovodstveni servis kojem je u suradnji uključeno područje pristupa Neoporezivi primici također upisuje, ispravlja i briše isplate, i administratorove. Svoje isplate, ako je osoba servisa i tvoj zaposlenik, ne upisuje. Servis vidi što je drugi poslodavac isplatio, ali ne i dokaz (izjavu radnika ili ispis iz ePorezne), a drugog poslodavca i oznaku Radi i kod drugog poslodavca ne upisuje (vidi Poveži knjigovodstveni servis).
- Zaposlenici ne vide ništa od ove evidencije.
Upis isplate
- Otvori karticu zaposlenika (Zaposlenici → ime) i karticu Neoporezivi primici.
- Klikni Dodaj isplatu.
- Odaberi Vrstu primitka, Datum isplate i upiši Iznos (€).
- Ako vrsta traži još nešto, upiši i to: Za mjesec kod prehrane, Broj dana kod rada od kuće, Navršene godine staža kod jubilarne nagrade i otpremnine, Ime djeteta i Godina rođenja djeteta kod dara djetetu i potpore za novorođenče. O djetetu se upisuju samo ime i godina rođenja, ništa više.
- Pogledaj podjelu ispod obrasca i klikni Spremi.
Isplata se broji u godini u kojoj je isplaćena. Prigodna nagrada isplaćena za prethodnu godinu iznimka je: kvačica Isplata za 2025. godinu (šifra 61) broji je u prethodnu godinu.
Podjela prije spremanja
Dok upisuješ, CHRIS ispod obrasca pokazuje granicu i koliko je od nje već iskorišteno, na primjer Neoporezivo do 700,00 €, ranije iskorišteno 300,00 €. Zatim pokazuje podjelu isplate:
- Neoporezivo: dio isplate do granice;
- Oporezivi dio: dio iznad granice, uz rečenicu kako se oporezuje, obično Oporezivi dio oporezuje se kao plaća.
Primjer: Marko Babić je u lipnju dobio regres od 300 €. Za božićnicu od 500 € u prosincu CHRIS pokazuje neoporezivo 400 € i oporezivi dio 100 €, jer je granica za prigodne nagrade 700 € godišnje.
Prelazak granice je dopušten. CHRIS isplatu ne odbija, nego sprema oba dijela. U isti oporezivi dio ide i ono što pravila ne dopuštaju bez poreza, na primjer naknada za prehranu za mjesec koji još nije prošao. Razlog piše uz podjelu. Nakon spremanja piše Spremljeno: neoporezivo 400,00 €, oporezivi dio 100,00 €.
Iskorišteno i preostalo
Na kartici Neoporezivi primici, u dijelu Iskorišteno i preostalo, za odabranu Poreznu godinu vidiš svaku vrstu s isplatom te godine: granicu (Neoporezivo do), iskorišteno i Preostalo. Ispod je popis svih isplata te godine.
Preostalo zbraja samo isplate upisane u CHRIS i ono što je upisano kao iskorišteno kod drugog poslodavca (vidi Iskorišteno kod drugog poslodavca). Preostalo nije pravo zaposlenika na isplatu, nego koliko se još može isplatiti bez poreza.
Za prehranu i rad od kuće granica vrijedi po mjesecu. O tome piše Prehrana i mjesečni iznosi.
Isplate koje idu u JOPPD na dan isplate
Za nagrade za radne rezultate, prigodne nagrade, Hrvatsku turističku karticu, novčanu naknadu za prehranu, vrtić i dopunsko zdravstveno osiguranje u obrascu piše Ova vrsta ide u JOPPD na dan isplate sa šifrom. Te se isplate prijavljuju istog dana, a ne u zbirnom JOPPD-u do 15.
Kad organizacija radi s knjigovodstvenim servisom kojem je uključeno područje pristupa Neoporezivi primici, upis takve isplate servisu otvara zadatak za taj dan isplate, s rokom istog dana. Sve takve isplate istog dana idu u jedan zadatak, pa je isplata za više zaposlenika jedan zadatak. Isplata upisana nakon dana isplate kasni odmah. Administrator te zadatke može isključiti u Postavkama organizacije → Knjigovodstvo, pod Zadaci iz događaja, vrstom Neoporezivi primitak za JOPPD na dan isplate.
Ispravi ili obriši isplatu
- Ispravi isplatu otvara isti obrazac. Podjela se računa ponovno.
- Obriši isplatu traži Razlog, koji se upisuje u dnevnik promjena. Kasnije isplate iste vrste dijele se ponovno. Isplatu upisanu za pogrešnu osobu ili vrstu ne ispravljaš, nego je obrišeš i upišeš ponovno.
Svaki upis, ispravak i brisanje bilježi se u dnevnik promjena, u području Neoporezivi primici, s iznosima prije i poslije. Isplate osobe koja je otišla čuvaju se i ne brišu se ručno. Isplata se s prilozima čuva šest godina nakon kraja porezne godine kojoj pripada.
Što CHRIS ne radi
- Ova evidencija pomaže u praćenju iznosa. Nije službeni zapis: službeni zapis su JOPPD i poslovne knjige poslodavca.
- CHRIS ništa ne predaje u ePoreznu. JOPPD predaje poslodavac ili njegov knjigovodstveni servis.
- Pregled isplaćenih neoporezivih primitaka nije izvadak iz JOPPD obrasca ni potvrda.