Što servis uvijek ima
Uz svaku suradnju servis ima zadatke i popis zaposlenika (ime, prezime, radi li osoba ili je otišla i kada). Sve ostalo je u područjima pristupa.
Područja pristupa
Kad pozivaš servis ili odobravaš njegov poziv, sva su područja uključena. Svako možeš isključiti, tada ili kasnije, gumbom Promijeni područja u Postavkama organizacije → Knjigovodstvo. Nudi se samo područje čiji je modul u organizaciji uključen.
| Područje pristupa | Servis vidi | Servis mijenja |
|---|---|---|
| Podaci za obračun plaće | OIB, datum rođenja, adresu, IBAN, općinu prebivališta, oznaku invalida rada, datume zaposlenja, vrstu zaposlenja i ugovor (radno mjesto, sati, raspored, plaća) | ništa; pogrešan podatak javlja kao zadatak |
| Evidencija radnog vremena | mjesečni izvještaj po osobi (sati po vrsti) i izvoze | ništa |
| Odsutnosti | vrstu i datume odsutnosti; bolovanje podijeljeno na dane na teret poslodavca i HZZO-a | ništa |
| Putni nalozi | isplaćene putne naloge, izvoz za JOPPD i ZIP s računima | ništa |
| Troškovi | odobrene i isplaćene troškove s računima i izvoze | ništa |
| Platne liste | platne liste organizacije | učitava i zamjenjuje platne liste |
| Neoporezivi primici | evidenciju isplaćenih neoporezivih primitaka i što je drugi poslodavac isplatio, bez dokaza | upisuje, ispravlja i briše isplate; drugog poslodavca i oznaku ne upisuje |
IBAN, općinu prebivališta i oznaku invalida rada zaposlenik ili HR menadžer upisuju u Podatke za plaću (vidi Podaci za plaću).
Svaki podatak stiže kroz jedno područje. OIB servis dobiva samo kroz Podatke za obračun plaće: kad je to područje isključeno, OIB nema ni u izvozima ni u paketu za plaće. Bolovanje stiže samo kroz Odsutnosti.
Podatke iz područja servis vidi za tekuću i prethodnu kalendarnu godinu, za sve zaposlenike, uključujući administratore, jer i njima obračunava plaću.
Promjena područja vrijedi odmah, a servis dobiva e-mail o promjeni. Iznosi, sati i imena koje je servis već dobio u zadacima i paketima ostaju tamo. OIB, adresa i IBAN čitaju se uvijek iznova i prate uključena područja.
Što servis nikad ne vidi
Bez obzira na područja, servis nikad ne vidi zahtjeve za odsutnost i odluke o njima, timove i kalendar tima, HR bilješke, dosje zaposlenika i njegove dokumente, doznake za bolovanje i druge medicinske priloge, opremu, dnevnik promjena organizacije, postavke, pretplatu, asistenta ni vanjski pristup. Nitko se ne može prijaviti kao osoba servisa niti osoba servisa kao netko drugi.
Doznaku servis dobiva samo ako je HR menadžer namjerno priloži zadatku, na primjer za povrat naknade od HZZO-a.
Tko iz servisa radi na organizaciji
U Postavkama organizacije → Knjigovodstvo, pod Tko iz servisa radi na organizaciji, piše po imenu tko vidi tvoje podatke: voditelji servisa, koji rade na svim klijentima servisa, i knjigovođe koje je voditelj dodijelio tvojoj organizaciji. Nitko drugi iz servisa ne vidi tvoju organizaciju.
Administratori dobivaju e-mail kad netko novi iz servisa dobije pristup organizaciji i kad ga netko izgubi.
Što je servis otvarao
Kartica Što je servis otvarao bilježi svako otvaranje podataka tvoje organizacije od strane knjigovodstva, zadnjih 12 mjeseci: Tko, Čiji podaci, Područje pristupa, Svrha (područje ili zadatak) i Kada. Filtri biraju osobu iz servisa, zaposlenika, područje i svrhu.
- Vidi je samo administrator. HR menadžer ovaj pregled ne vidi, jer bilježi i otvaranje podataka administratora.
- Zapisi stariji od 12 mjeseci brišu se.
- Preuzimanja i izvozi servisa su u Dnevniku promjena, šest godina. Ondje je osoba servisa zapisana s imenom i servisom, na primjer „Ana Kovač · Brojka d.o.o.“.
Pod Preuzimanja arhive zadataka vidiš tko je iz servisa preuzeo arhivu zadataka i kada.
Zadaci iz događaja
Kad se u organizaciji dogodi nešto što servis mora prijaviti ili obračunati, CHRIS mu sam otvori zadatak. Pod Zadaci iz događaja svaku vrstu možeš isključiti. Isključena vrsta ne otvara nove zadatke, a one koje je već otvorila ostavlja. Svaka promjena upisuje se u Dnevnik promjena.
- Novi zaposlenik: čim je poznat datum početka rada, s popisom podataka za prijavu koji još nedostaju; rok je dan prije početka rada.
- Odlazak zaposlenika: kad se upiše datum odlaska; odjava u roku od 24 sata od zadnjeg dana rada.
- Radno vrijeme ili vrsta zaposlenja: promjena tjednog radnog vremena ili vrste zaposlenja, u roku od 24 sata. Promjene jedne osobe istog dana idu u jedan zadatak.
- Plaća: promjena plaće na ugovoru, do iduće isplate plaće.
- Povrat naknade od HZZO-a: jedan zadatak po bolovanju, od dana kad HZZO počinje vraćati naknadu.
- Ozljeda na radu: zadatak organizaciji da ozljedu prijavi HZZO-u u roku od 8 dana; servis se obavještava odmah.
- Platna lista osobe koja je otišla: zadatak organizaciji da je preda u roku od 15 dana.
- Neoporezivi primitak za JOPPD na dan isplate: kad se upiše isplata koja ide u JOPPD na dan isplate (r.br. 18, 25, 33, 34, 37 i 38, uključujući novčanu naknadu za prehranu), jedan zadatak servisu za taj dan isplate, s rokom istog dana.
Vrsta koja ovisi o području otvara se samo dok je to područje uključeno. Promjene nakon predaje ne mogu se isključiti (vidi Paket za plaće).
Što CHRIS ne radi
- CHRIS ništa ne predaje u ePoreznu, HZMO, HZZO ni FINA-u. Zadatak je podsjetnik i razmjena, a prijavu predaje poslodavac ili njegov servis.
- CHRIS nije certificiran: nema certifikat za zaštitu podataka, obračun plaće ni fiskalizaciju, i ne provjerava je li servis ovlašten.
- Potvrda u CHRIS-u ne zamjenjuje ugovor o obradi podataka između organizacije i servisa. Za taj ugovor odgovorni su organizacija i servis.