Što je paket za plaće
Umjesto da svaki mjesec skupljaš izvoze i šalješ ih e-mailom, CHRIS za prethodni mjesec sam složi paket za plaće za tvoj knjigovodstveni servis. Paket je na vrhu stranice Knjigovodstvo, na kartici Paket za plaće, za odabrani Mjesec. Dok ga ne predaš, kartica pokazuje mjesec kakav je sada, a Prikaži sadržaj otvara sve dijelove.
Što je u paketu
U paketu je samo ono što servis smije vidjeti, po uključenim područjima pristupa:
- Evidencija radnog vremena: za svaku osobu sati rada, prekovremeni, noćni, odsutnosti i saldo, uz oznaku je li mjesec zaključan i koja je verzija evidencije;
- Odsutnosti: po vrsti, s brojem dana u mjesecu i bolovanjem podijeljenim na dane na teret poslodavca i HZZO-a;
- Putni nalozi isplaćeni u mjesecu i Troškovi isplaćeni u mjesecu;
- Neoporezivi primici: isplate koje pripadaju mjesecu, sa stupcima Osoba, Primitak, Šifra JOPPD, Isplaćeno, Za mjesec, Iznos, Neoporezivo i Oporezivi dio te oznakom JOPPD na dan isplate. Mjesečna vrsta, na primjer novčana naknada za prehranu isplaćena naknadno, pripada mjesecu na koji se odnosi, a ostale mjesecu isplate;
- Promjene u mjesecu: tko je počeo s radom, tko je otišao, ugovori koji su počeli ili završili i promjene tjednih sati, vrste zaposlenja i plaće, s vrijednostima prije i poslije;
- Neiskorišteni godišnji odmor osoba koje su otišle, na dan odlaska;
- Podaci za obračun plaće: OIB, IBAN i adresa. Oni se čitaju u trenutku otvaranja i ne spremaju se u paket.
Na vrhu kartice piše koliko je čega, na primjer Evidencija: 12, Odsutnosti: 4, Putni nalozi: 2 i Počeli s radom: 1, otišli: 0.
Isplate neoporezivih primitaka koje idu u JOPPD na dan isplate servis dobiva kao zadatak na dan isplate, a paket ih samo ponavlja.
Otvorene stavke
Paket pokazuje što još nije gotovo, pod Otvorene stavke: prekovremeni rad koji čeka odluku, bolovanje bez doznake i putni nalog koji je obračunat, a nije isplaćen. Otvorene stavke ne sprječavaju predaju. Servis ih vidi u paketu.
Kad se paket može predati
- S evidencijom radnog vremena paket se predaje kad je mjesec završio i kad su zaključani svi koji u njemu imaju unose, i oni koji su otišli. Dok netko nije zaključan, piše Paket se predaje kad su svi zaključani. Nisu zaključani: i imena.
- Bez evidencije paket se može predati od prvog dana idućeg mjeseca (Paket se može predati od i datum).
Kad se paket može predati, administratori i HR menadžeri dobivaju obavijest Paket za plaće spreman za predaju, jednom mjesečno.
Predaja
- Na kartici Paket za plaće klikni Predaj servisu (s internim knjigovodstvom Predaj knjigovodstvu).
- Potvrdi. Paket se sprema kakav je sada, a servis ga dobiva kao zadatak Paket za plaće · rujan 2026. Kasnije promjene ne mijenjaju predani paket.
Uz paket piše tko ga je predao i kada, a zatim tko ga je u servisu preuzeo i kada. Stanja su Predano, Preuzeto i Povučeno. Paket čiji je zadatak otkazan, na primjer jer je suradnja završila, je povučen, pa se isti mjesec može predati ponovno. Kad počneš raditi s novim servisom, mjesec mu predaješ iznova.
Preuzmi PDF preuzima paket kao PDF, s istim dijelovima kao kartica. OIB, IBAN i adresa u PDF se upisuju samo dok je uključeno područje Podaci za obračun plaće. Svako preuzimanje bilježi se u dnevnik promjena, a PDF se nigdje ne sprema.
PDF paketa u e-računima
Ako je tvoja organizacija povezala e-račune (Postavke organizacije → Integracije, vidi Poveži e-račune), CHRIS nakon predaje PDF paketa doda u ulazne dokumente e-računa tvoje organizacije. U e-račune ide samo PDF predanog paketa; promjene nakon predaje ne idu.
- Kad uspije, uz paket piše U ulaznim dokumentima e-računa i broj koji je dokumentu dao e-računi.
- Kad ne uspije, piše Nije dodano u e-račune i razlog, na primjer da API korisnik u e-računima nema pravo dodavati ulazne dokumente. Pokušaj ponovno šalje ga ponovno, a isti paket nikad se ne doda dvaput. Paket je u svakom slučaju predan servisu.
CHRIS PDF samo dodaje u ulazne dokumente. Ništa ne knjiži, ne predaje i ne prijavljuje.
Promjene nakon predaje
Kad se nakon preuzimanja promijene podaci koje preuzeti paket sadrži, CHRIS servisu otvori zadatak Promjene nakon predaje. Na primjer: netko ispravi sate nakon što je mjesec otključan pa ponovno zaključan, putni nalog ili trošak isplati se s datumom u tom mjesecu, ispravi se isplata neoporezivog primitka ili promijeni ugovor.
- Za svaki mjesec postoji jedan takav zadatak. Pod Razlike u odnosu na preuzeti paket navodi svaku razliku kao Novo, Više nije u mjesecu ili Promijenjeno, s vrijednostima prije i poslije.
- Sati osobe čiji je mjesec otključan uspoređuju se tek kad se ponovno zaključa.
- Nova promjena dopunjuje otvoreni zadatak. Kad sve razlike nestanu, CHRIS zadatak otkaže.
- Zadatak ide servisu s kojim radiš sada, i nakon promjene servisa.
- Promjene nakon predaje ne mogu se isključiti.
Predani paket ostaje kakav je bio. Zadatak samo pokazuje što se u međuvremenu promijenilo.
Za servis
Servis paket dobiva kao zadatak pod Čeka nas, a na stranici klijenta i u Klijentima vidi stanje paketa. Otvori paket pokazuje isti sadržaj, a Preuzeto potvrđuje da je paket preuzet: zadatak se time rješava, a klijent dobiva obavijest Servis je preuzeo paket za plaće. Paket se ne rješava drukčije nego gumbom Preuzeto.
Servis vidi pakete samo od početka svoje suradnje. Svako otvaranje paketa bilježi se u pregledu koji vidi administrator klijenta.
Što CHRIS ne radi
- CHRIS ništa ne predaje u ePoreznu, HZMO, HZZO ni FINA-u. Plaću obračunava servis, a JOPPD i prijave predaje poslodavac ili servis, kao i dosad.
- CHRIS nije certificiran: nema certifikat za zaštitu podataka, obračun plaće ni fiskalizaciju.
- Paket nije obračun plaće. Obračun plaće i poslovne knjige vode poslodavac i servis.