Kako postaješ interni knjigovođa
Administrator te dodaje kao internog knjigovođu u Postavkama organizacije (vidi Interno knjigovodstvo). Dobivaš e-mail Dodijeljena oznaka internog knjigovođe, a uz tvoju ulogu Zaposlenik piše oznaka Knjigovođa. I dalje si zaposlenik: tvoje odsutnosti, evidencija radnog vremena i troškovi ostaju kao i dosad.
Kad prvi put otvoriš Knjigovodstvo, vidiš obavijest Dužnost čuvanja tajne. Osobne podatke radnika za koje saznaš u radu dužan/na si trajno čuvati kao tajnu, i nakon što ti ovlaštenje prestane ili radni odnos završi (Zakon o radu, čl. 29. st. 7.). Koristiš ih samo za poslove za koje te je organizacija ovlastila. Klikni Razumijem.
Preporučujemo dvofaktorsku prijavu. Tvoj račun sada otvara podatke o plaćama svih zaposlenika, pa sama lozinka nije dovoljna zaštita. Uključuješ je na Mom profilu, pod Sigurnost, u dijelu Dvofaktorska autentifikacija (2FA).
Stranica Knjigovodstvo
Knjigovodstvo je u glavnom izborniku. Na njoj je paket za plaće i zadaci, na karticama Čeka nas, Čeka odgovor, Riješeno i Sve. Čeka odgovor su zadaci koji čekaju administratore i HR menadžere.
- Novi zadatak ide administratorima i HR menadžerima i čeka njihov odgovor. Obje strane vide sve što je u njemu.
- Odgovori prebacuje zadatak drugoj strani. Zadatke rješavaš, ponovno otvaraš i otkazuješ kao knjigovodstveni servis (vidi Zadaci s knjigovodstvenim servisom).
- Paket za plaće stiže kao zadatak. Otvori ga i označi Preuzeto. Kasnije promjene stižu kao Promjene nakon predaje (vidi Paket za plaće).
- Ponavljajuće zadatke internog knjigovodstva vidiš na istoj stranici. Mijenja ih administrator u Postavkama organizacije.
Vidiš zadatke i pakete cijelog internog knjigovodstva organizacije, i one od prije nego što si ti dobio/la oznaku. Zadatke servisa s kojim je organizacija možda radila prije ne vidiš.
Područja pristupa
Vidiš popis zaposlenika i podatke područja pristupa koja je administrator uključio, za tekuću i prethodnu kalendarnu godinu, za sve zaposlenike, uključujući administratore:
- Platne liste: platne liste organizacije učitavaš i objavljuješ za cijeli mjesec odjednom, sparene po OIB-u, kao servis (vidi Platne liste i neoporezivi primici klijenta). Administratori i HR menadžeri dobivaju obavijest s tvojim imenom.
- Neoporezivi primici: isplate upisuješ, ispravljaš i brišeš (brisanje uz razlog), i isplate administratora. Vidiš što je drugi poslodavac isplatio, ali ne i dokaz.
- Ostala područja (podaci za obračun plaće, evidencija, odsutnosti, putni nalozi, troškovi) samo čitaš.
Svako otvaranje podataka bilježi se, a administratori vide tko je što otvarao. Svako preuzimanje i izvoz bilježi se u dnevnik promjena.
Ono što se odnosi na tebe
Na vlastitim podacima nikad ne radiš kao knjigovođa. To vode HR menadžeri i administratori:
- tvoja platna lista: ne učitavaš je ni ne sparuješ; na popisu je nesparena, s razlogom Tvoju vlastitu platnu listu objavljuje HR;
- tvoji neoporezivi primici: ne upisuješ ih;
- zadaci o tebi: zadatak koji se odnosi na tebe (tvoja promjena ugovora, odlazak, bolovanje) ne vidiš i o njemu ne dobivaš obavijesti. Vide ga ostali interni knjigovođe;
- tvoje promjene ugovora u paketu za plaće vode HR menadžeri i administratori.
Svoju platnu listu i dalje vidiš kao zaposlenik, na Mom profilu, u Dokumentima.
Obavijesti
Obavijesti o zadacima i paketu stižu u zvono i e-mailom, ne na mobitel. Podešavaš ih na Mom profilu, u kartici Obavijesti, u grupi Knjigovodstvo (vidi Postavke obavijesti).
Kad ti oznaka prestane
Kad administrator ukloni oznaku knjigovođe, ili te onemogući ili ukloni iz organizacije, odmah gubiš pristup Knjigovodstvu i podacima njegovih područja. Ono što si radio/la ostaje u organizaciji. Dobivaš e-mail Uklonjena oznaka internog knjigovođe, osim ako si uklonjen/a iz organizacije.
Što CHRIS ne radi
- CHRIS ništa ne predaje u ePoreznu, HZMO, HZZO ni FINA-u. Prijave, odjave i JOPPD predaješ ti ili poslodavac, kao i dosad.
- CHRIS nije certificiran: nema certifikat za zaštitu podataka, obračun plaće ni fiskalizaciju.
- Ovlaštenje u CHRIS-u bilježi uputu poslodavca. Ne zamjenjuje ugovor o radu ni druge akte poslodavca.