Platne liste
Dok je administrator klijenta uključio područje pristupa Platne liste, na stranici klijenta imaš karticu Platne liste. Za odabrani mjesec ondje su platne liste svih zaposlenika klijenta, bez obzira tko ih je učitao (HR menadžer, servis ili e-računi), s izvorom i datumom. Svako otvaranje platne liste upisuje se u dnevnik promjena klijenta.
Učitaj platne liste za mjesec
- Na kartici Platne liste klikni Učitaj platne liste i odaberi mjesec.
- Povuci PDF datoteke u prozor ili ih odaberi, pa klikni Učitaj i spari.
- CHRIS u svakom PDF-u pročita OIB i spari ga sa zaposlenikom klijenta. PDF s platnim listama više osoba dijeli po OIB-u: stranica s OIB-om zaposlenika počinje njegovu platnu listu, a stranice bez OIB-a pripadaju prethodnoj. Uz takvu platnu listu piše koje su to stranice, na primjer str. 3–4 od 6.
- Pregledaj tri popisa:
- Sparene: platne liste za koje je CHRIS našao zaposlenika;
- Već postoje: zaposlenici koji za taj mjesec već imaju platnu listu. Objavljuje se samo ona uz koju upišeš Razlog zamjene;
- Nesparene: za njih CHRIS nije našao jednog zaposlenika, uz razlog (na primjer Nema teksta (skenirani dokument) ili OIB ne pripada nijednom zaposleniku). Osobu možeš odabrati ručno; njezin OIB se pritom ne mijenja, a ručno sparivanje bilježi se u dnevnik promjena.
- Izostavi isključuje pojedinu platnu listu, a Dodaj još datoteka dodaje nove.
- Klikni Objavi. Ništa se ne objavljuje prije toga, a Odbaci učitano briše sve učitano.
Objava je potvrda servisa: klijent je posebno ne odobrava. Zaposlenici dobivaju obavijest Nova platna lista ili, za zamijenjenu, Ispravljena platna lista, kao da ju je učitao HR menadžer. Administratori i HR menadžeri klijenta dobivaju jednu obavijest Servis je objavio platne liste, s brojem objavljenih i nesparenih. U dnevnik promjena klijenta upisuje se jedan zapis za cijelo učitavanje, s tvojim imenom i imenom servisa.
Platnu listu osobe koja je otišla objavljuješ isto. Klijent tada dobiva zadatak da je preda toj osobi, ako administrator klijenta tu vrstu zadatka nije isključio.
Svoju platnu listu ne objavljuješ. Ako si i zaposlenik tog klijenta, tvoja je platna lista među nesparenima (Tvoju vlastitu platnu listu objavljuje HR), ne možeš je spariti ni otvoriti na popisu servisa. Objavljuje je HR menadžer klijenta.
Učitavanje koje ne objaviš odbacuje se samo nakon sedam dana.
Neoporezivi primici
Dok je administrator klijenta uključio područje pristupa Neoporezivi primici, na stranici klijenta imaš karticu Neoporezivi primici: pregled svih zaposlenika i, klikom na osobu, njezinu evidenciju (Svi zaposlenici vraća na pregled). U evidenciju upisuješ, ispravljaš i brišeš isplate, s istom podjelom na neoporezivi i oporezivi dio kao HR menadžer klijenta (vidi Upiši isplatu neoporezivog primitka).
- Vidiš isplate osoba koje rade danas ili su otišle ove ili prošle godine, i samo te godine.
- Upisuješ i isplate administratora klijenta.
- Svoje isplate, ako si i zaposlenik klijenta, ne upisuješ: upisuje ih HR menadžer klijenta.
- Isplatu upisanu za pogrešnu osobu ili vrstu ne možeš ispraviti. Obriši je uz obavezan razlog i upiši ponovno.
- Vidiš što je drugi poslodavac isplatio, jer to mijenja preostalo, ali ne i dokaz (izjavu radnika ili ispis iz ePorezne). Drugog poslodavca i oznaku Radi i kod drugog poslodavca upisuje HR menadžer klijenta.
- Sakrivene vrste i uključivanje modula ostaju administratoru klijenta.
Svaki upis, ispravak i brisanje bilježi se u dnevniku promjena klijenta, s tvojim imenom i imenom servisa i s vrijednostima prije i poslije. Svako otvaranje evidencije klijent vidi pod „Što je servis otvarao“. Izvoz u CSV bilježi se u dnevnik promjena klijenta, a OIB ima samo dok je uključeno područje Podaci za obračun plaće.
Za isplatu koja ide u JOPPD na dan isplate (nagrade za radne rezultate, prigodne nagrade, Hrvatska turistička kartica, novčana naknada za prehranu, vrtić, dopunsko zdravstveno osiguranje) dobivaš jedan zadatak za taj dan isplate, s rokom istog dana, i obavijest JOPPD na dan isplate, dok administrator klijenta tu vrstu zadatka nije isključio (vidi Zadaci, rokovi i ponavljajući zadaci).
U paketu za plaće isplate mjeseca su u dijelu Neoporezivi primici (vidi Paket za plaće).
Što CHRIS ne radi
- CHRIS ništa ne predaje u ePoreznu, HZMO, HZZO ni FINA-u. JOPPD predaješ ti, kao i dosad.
- CHRIS nije certificiran: nema certifikat za zaštitu podataka, obračun plaće ni fiskalizaciju. Objava u CHRIS-u nije potpis: obračun neisplaćene plaće mora već nositi potpis koji propis traži.
- Evidencija neoporezivih primitaka nije službeni zapis; službeni zapis su JOPPD i poslovne knjige poslodavca.
- CHRIS ne zamjenjuje ugovor o obradi podataka između klijenta i servisa.