Kako servis dolazi u CHRIS
Knjigovodstveni servis se u CHRIS ne registrira sam. Dolazi na poziv na suradnju klijenta: kad administrator organizacije pozove servis e-mailom (vidi Poveži knjigovodstveni servis). Za servis je CHRIS besplatan, za bilo koliko klijenata i ljudi.
Ljudi servisa nisu članovi organizacija s kojima rade. Rade u radnom prostoru servisa, na webu. Na mobitelu radni prostor servisa ne postoji.
Prvi poziv: postani voditelj servisa
- Otvori poveznicu iz e-maila Poziv na suradnju knjigovodstvenom servisu.
- Prijavi se ili napravi račun adresom na koju je poziv stigao. Ako si prijavljen drugim računom, CHRIS to kaže i nudi Odjavi se i pokušaj ponovno.
- Pogledaj tko te poziva, koja su Područja pristupa uključena i završava li suradnja nekog datuma.
- Upiši Naziv servisa i OIB servisa.
- Prihvati Uvjete za osobe knjigovodstvenog servisa.
- Potvrdi da servis s tom organizacijom ima ugovor o obradi podataka i daj potvrdu u ime servisa.
- Klikni Prihvati poziv.
Suradnja počinje odmah, a ti postaješ voditelj servisa. Administrator koji te je pozvao dobiva e-mail. Poziv vrijedi 14 dana; ako je istekao, zamoli administratora da pošalje novi.
Jedan OIB pripada jednom servisu. Ako upišeš OIB servisa koji je već u CHRIS-u, ili već radiš za neki servis, CHRIS nudi Proslijedi poziv voditeljima servisa. Poziv tada prihvaćaju voditelji tog servisa, u Klijentima, i novi servis se ne stvara.
Kad je servis već u CHRIS-u
Poziv koji administrator pošalje servisu koji je već u CHRIS-u stiže voditeljima servisa. Nalaze ga u Klijentima, pod Pozivi na suradnju:
- Prihvati traži potvrdu da servis s organizacijom ima ugovor o obradi podataka. Suradnja počinje odmah.
- Odbij odbija poziv, a administrator koji ga je poslao dobiva e-mail.
Kako servis sam traži suradnju s organizacijom, piše u članku Radni prostor servisa.
Poziv u servis
Ostale ljude servisa dodaje voditelj servisa, na stranici Ljudi (vidi Ljudi servisa). Pozvana osoba dobiva e-mail Poziv u servis, otvara ga na webu, prihvaća uvjete za osobe servisa i klikne Prihvati i uđi u servis. Klijente joj dodjeljuje voditelj servisa.
Moj račun i dvofaktorska prijava
Moj račun je u izborniku ispod tvog imena. Ondje mijenjaš ime i prezime i jezik. Novo ime vidi se u zapisima koje napraviš od tada; stari zapisi kod klijenata ostaju pod imenom pod kojim su upisani.
Pod Lozinka i prijava mijenjaš lozinku i uključuješ dvofaktorsku prijavu. Preporučujemo je. Tvoj račun otvara podatke o plaćama zaposlenika svih klijenata s kojima radiš, pa sama lozinka nije dovoljna zaštita: tko je sazna, vidi sve te podatke. Prijava samo lozinkom i dalje radi.
Račun je osoban. Prijavu ne dijeliš ni s kim, ni s kolegama iz servisa.
Brisanje računa te odmah izbacuje iz servisa i sa svih klijenata. Tvoji zapisi kod klijenata ostaju pod tvojim imenom i imenom servisa. Jedini voditelj servisa račun može obrisati tek kad servis dobije još jednog voditelja.
Moj posao i Servis
Ako si istim računom i član neke organizacije, na primjer zaposlenik vlastitog servisa, u izborniku ispod imena prelaziš između Moj posao (tvoje organizacije) i Servis: Brojka d.o.o. (radni prostor servisa). Kod klijenta kod kojeg si i zaposlen nikad ne radiš na vlastitim podacima: tvoju platnu listu i tvoje neoporezive primitke vodi HR menadžer.
Što CHRIS ne radi
- CHRIS ništa ne predaje u ePoreznu, HZMO, HZZO ni FINA-u. Prijave, odjave i JOPPD predaješ ti, kao i dosad.
- CHRIS nije certificiran: nema certifikat za zaštitu podataka, obračun plaće ni fiskalizaciju, i ne provjerava je li servis ovlašten ni točnost OIB-a koji upišeš.
- Potvrda u CHRIS-u ne zamjenjuje ugovor o obradi podataka s klijentom. Za taj ugovor odgovorni su klijent i servis.