Koliko dnevnica donosi put
CHRIS računa dnevnice iz vremena polaska i povratka. Svaka puna 24 sata puta donose jednu dnevnicu. Za ostatak vrijedi:
| Ostatak puta | Dnevnica |
|---|---|
| 8 sati ili manje | nema dnevnice |
| više od 8, a najviše 12 sati | pola dnevnice |
| više od 12 sati | puna dnevnica |
Granice su postavljene točno kako ih propisuje Pravilnik o porezu na dohodak: pola dnevnice za „više od 8 sati“, punu za „više od 12 sati“. Put od točno 8 sati zato ne donosi dnevnicu, a put od točno 12 sati donosi pola. Put od 24 sata i 8 sati donosi jednu dnevnicu, a put od 24 sata i 12 sati jednu i pol.
Primjer: polazak u ponedjeljak u 14:30, povratak u srijedu u 19:00. Put traje 52,5 sati, a to su dvije pune dnevnice (48 sati) i ostatak od 4,5 sati, koji ne donosi ništa.
Ako put traje 8 sati ili manje, nalog to i kaže: „Put traje najviše 8 sati, pa ne donosi dnevnicu.“
Uvjet od 30 km
Za neoporezivu dnevnicu moraju biti ispunjena dva uvjeta: put mora trajati dulje od 8 sati i odredište mora biti udaljeno najmanje 30 km od mjesta u kojem inače radiš. To mjesto ne mora biti sjedište poslodavca. Za put u mjesto u kojem živiš dnevnica se ne isplaćuje.
CHRIS prvi uvjet provjerava sam, jer zna vremena. Drugi ne može provjeriti, jer bi za to morao znati adresu na kojoj svaki zaposlenik živi i radi, a takve podatke namjerno ne prikuplja.
Zato na nalogu postoji polje Udaljenost (km). Ako je upisana udaljenost manja od 30 km, nalog upozorava: „Odredište je bliže od 30 km — dnevnica se u pravilu ne isplaćuje.“
- Upozorenje ništa ne zabranjuje. Nalog se i dalje može izdati.
- Odluku donosi osoba koja izdaje nalog, administrator ili HR menadžer. Ona zna gdje radiš i je li uvjet ispunjen.
- Udaljenost ostaje zapisana na nalogu, pa je vide i knjigovodstvo i inspekcija.
Polje za udaljenost služi samo za ovu provjeru. Kilometraža se ne računa iz njega, nego iz stanja brojila.
Što umanjuje dnevnicu, a što ne
Obroke upisuješ za svaku dnevnicu posebno, na nalogu ili u obračunu nakon puta. Uz svaku dnevnicu označi koliko je obroka (ručak, večera) osigurano: bez obroka, 1 obrok ili 2 obroka.
| Što je bilo osigurano | Umanjenje te dnevnice |
|---|---|
| ručak ili večera koju je osigurao poslodavac | 30 % |
| ručak i večera koje je osigurao poslodavac | 60 % |
| doručak uključen u cijenu smještaja | ništa, ne označavaj ga |
| obrok koji je platio poslovni partner, a ne poslodavac | ništa, ne označavaj ga |
Ovdje se najčešće griješi, i to u oba smjera. Doručak u hotelu i ručak na koji te je pozvao kupac ne umanjuju dnevnicu, a ručak ili večera koju je osigurala tvoja organizacija umanjuju je.
Umanjenje vrijedi samo za dnevnicu uz koju je obrok označen. Na nalogu i na ispisu prikazuje se kao zaseban redak, s brojem obroka i postotkom. Primjer: od dviju dnevnica od po 30 € u jednoj su osigurani ručak i večera. Obračun je 30 € + 12 € = 42 €.
Iznosi i izvori
Iznosi su neoporezivi maksimumi iz propisa. Provjereno 16. 9. 2026. u službenim tekstovima Narodnih novina.
Putovanje u Hrvatskoj (Pravilnik o porezu na dohodak):
| Vrijedi od | Dnevnica | Pola dnevnice | Kilometraža (privatni automobil) | Propis |
|---|---|---|---|---|
| 2. 1. 2024. | 30,00 € | 15,00 € | 0,50 € po km | NN 143/2023, iste iznose ponavlja NN 16/2025 |
| 1. 1. 2023. | 26,55 € | 13,28 € | 0,40 € po km | NN 156/2022 |
Putovanje u inozemstvo (Odluka o visini dnevnice za službeno putovanje u inozemstvo, NN 16/2024, na snazi od 8. 2. 2024.): iznos ovisi o državi. Neki primjeri:
| Država | Dnevnica |
|---|---|
| Njemačka, Austrija, Švicarska | 90 € |
| Slovenija, Italija | 80 € |
| Bosna i Hercegovina, Srbija, Crna Gora | 50 € |
| Sjedinjene Američke Države | 100 USD |
| države koje Odluka ne navodi | 50 USD |
Pola dnevnice je polovica tog iznosa. Umanjenja za obroke vrijede jednako kao u Hrvatskoj. Za put u inozemstvo prije 8. 2. 2024. CHRIS nema propisanih iznosa i ne računa ga.
Nalog uvijek koristi iznose koji su vrijedili na dan polaska. Kad se zakon promijeni, stari nalozi ostaju na starim iznosima.
Putovanje u inozemstvo
Za put u inozemstvo uključi Putovanje u inozemstvo, odaberi državu i upiši četiri vremena: polazak, izlazak iz Hrvatske, ulazak u Hrvatsku i povratak. Vremena prelaska granice možeš upisati i tek u obračunu, ako ih unaprijed ne znaš.
Vrijeme između izlaska iz Hrvatske i ulaska u nju računa se po iznosu za državu odredišta, a ostatak puta po iznosu za Hrvatsku. Svaki dio ima svoje granice od 8 i 12 sati.
Dnevnice u dolarima. Za države za koje je iznos propisan u dolarima (USD), CHRIS dnevnicu preračunava u eure po srednjem tečaju HNB-a na dan likvidacije obračuna. Do likvidacije izračun koristi današnji tečaj i označen je kao privremen. Ispis naloga navodi korišteni tečaj, broj tečajne liste i njezin datum.
Troškovi plaćeni u stranoj valuti ne preračunavaju se: upisuješ iznos u eurima koji je banka stvarno naplatila.
Kako se to zove na ispisu. U aplikaciji piše „putovanje u Hrvatskoj“ i „putovanje u inozemstvo“. Na ispisu naloga (PDF) iste dnevnice zovu se tuzemna dnevnica i inozemna dnevnica, jer tako ih zove propis i tako ih traži knjigovodstvo. Riječ je o istim iznosima.
Putovanje kroz više država
Jedan nalog ima jednu državu odredišta. Cijelo vrijeme izvan Hrvatske obračunava se po iznosu za tu državu.
Propis za put kroz više država kaže da se primjenjuje iznos države u kojoj je putnik proveo više od 12 sati, a kraći prolazak pribraja se odredištu. CHRIS takav put ne dijeli po državama. Put Zagreb – Beč – München s dva dana u Beču obračunava se po jednoj državi. To je svjesno pojednostavljenje. Ako bi za tvoj put obračun po državama dao drukčiji iznos, dogovori se s osobom koja izdaje nalog prije nego što ga izda.
Kilometraža
Ako putuješ privatnim automobilom, upiši stanje brojila na polasku i na povratku. Kilometraža je razlika tih dvaju stanja pomnožena s iznosom po kilometru (0,50 €). Za službeni automobil, javni prijevoz ili zrakoplov kilometraže nema. Karte, gorivo, cestarine i parkiranje upisuješ kao troškove s računom.
Kilometraža ovisi o vrsti vozila, ne o njegovu imenu. Vozilo biraš s popisa: privatni automobil s kartice Putni nalozi → Vozila, službeni s popisa organizacije na istoj kartici. Kod stavke Drugo vozilo (unajmljeni ili posuđeni automobil) vrstu biraš rukom, upravo zato što o njoj ovisi naknada. Više o popisima i o tome tko vidi registraciju pročitaj u članku Kako radi putni nalog.
Vlastiti iznosi organizacije
Administrator može u postavkama modula odrediti niže iznose za dnevnicu u Hrvatskoj i za kilometražu, ili 0 ako organizacija tu stavku ne isplaćuje. Viši iznos nije moguć. Iznad neoporezivog maksimuma novac je plaća i obračunava se u plaći, ne na putnom nalogu.
Ako zakon snizi iznos ispod onoga koji je organizacija spremila, obračun koristi zakonski iznos dok administrator ne promijeni svoj. Dnevnice za inozemstvo uvijek su zakonske. Više o postavkama pročitaj u članku Uključi putne naloge.