Što prekidač radi
Zadano CHRIS ne prima trošak bez priloženog računa: ni u Troškovima ni na putnom nalogu.
Administrator to može promijeniti prekidačem Dopusti trošak bez računa. Prekidač stoji u postavkama modula, u Postavkama organizacije na kartici Moduli, i postoji dvaput: jednom za Troškove, jednom za Putne naloge. Organizacija ga može uključiti samo za putne naloge, samo za troškove ili za oba — to su dvije odvojene odluke.
Kad je prekidač uključen, na obrascu troška pojavljuje se Nemam račun (na webu u dijelu Više). Dok to ne uključiš, sve je kao i dosad: račun je obavezan.
Razlog je obavezan
Uključeno Nemam račun traži razlog u polju Zašto nema računa (od 2 do 300 znakova). Bez razloga se trošak ne sprema — ni iz aplikacije ni s mobitela. Razlog je kratka činjenica, ne isprika: „parkirni automat nije izdao račun“, „račun je izgubljen na putu“.
Trošak ima ili račun ili razlog, nikada oboje. Ako ipak priložiš račun, isključi Nemam račun i razlog nestaje.
Oznaka koju vidi knjigovodstvo
Stavka bez računa nigdje se ne skriva. Nosi oznaku „bez računa“ i upisani razlog:
- na zaslonu onoga tko odlučuje o trošku ili likvidira obračun, gdje je istaknuta;
- na ispisu putnog naloga (PDF);
- u izvozu za knjigovodstvo, u vlastitom stupcu;
- u ZIP-u jednog naloga, gdje takva stavka nema datoteku računa.
Tako knjigovodstvo jednim pogledom razdvaja troškove s vjerodostojnom ispravom od onih bez nje.
Porezna posljedica
Naknada bez vjerodostojne isprave nije neoporeziva (Pravilnik o porezu na dohodak, čl. 7), pa se u pravilu obračunava kao plaća. Zato prekidač i postoji kao odluka organizacije, a ne kao zadana mogućnost: uključuje ga onaj tko zna kako će takav trošak knjižiti.
Što je porezno priznato u tvom slučaju, procjenjuje tvoje knjigovodstvo. CHRIS samo označava stavku i čuva razlog.
Kad je prekidač isključen
Isključen prekidač znači da se trošak bez računa ne može spremiti — Nemam račun se ne nudi, a i pokušaj mimo obrasca se odbija. Stavke koje su spremljene dok je prekidač bio uključen ostaju kakve jesu, s razlogom i oznakom; isključivanje ne mijenja ono što je već zapisano.
Kako se troškovi upisuju na putni nalog, pročitaj u članku Kako radi putni nalog.