Poveži e-račune

Što dobivaš

Ako plaće obračunavaš u e-računima, CHRIS može platne liste povlačiti sam. Svako jutro za svakog aktivnog zaposlenika provjeri tekući i prošli mjesec. Ako platne liste u CHRIS-u još nema, a u e-računima postoji, spremi je i zaposleniku pošalje obavijest.

Prvo povlačenje nakon povezivanja dohvaća zadnjih 12 mjeseci i o tome ne šalje obavijesti, da zaposlenici ne dobiju dvanaest poruka odjednom.

Korištenje API-ja u e-računima je dodatna naplativa usluga. Provjeri svoj paket u e-računima.

Korak 1: u e-računima napravi API korisnika

Ovo radi administrator tvoje tvrtke u e-računima.

1. Otvori Postavke tvrtke → Internetske usluge - API. Ako internetske usluge nisu omogućene, omogući ih.
2. Prepiši unikatni identifikator s vrha stranice. To je token organizacije.
3. Na dnu stranice klikni Dodaj API pristup. Upiši korisničko ime (npr. CHRIS_API), ime i e-mail.
4. Pod „Izaberite do kojih API funkcija trebate pristup“ označi samo PayrollAPI.
5. Odaberi Pristup podacima svih poslovnih godina, da CHRIS može dohvatiti i prošlogodišnje mjesece.
6. Klikni Kreiraj novi API pristup.
7. U retku novog korisnika klikni Generiraj API zaporku i odaberi zaporku. Prepiši je odmah, jer se kasnije ne prikazuje.

Na toj stranici nemoj klikati Generiranje novog unikatnog identifikatora ni Blokiranje internetskih usluga: prvo mijenja token za sve veze tvoje tvrtke, a drugo ih gasi.

Zašto API korisnik samo za plaće? API korisnik ima ista prava kao isti korisnik u e-računima. Korisnik s punim pravima kroz vezu bi mogao čitati i račune i knjigovodstvo. Korisnik samo s PayrollAPI-jem vidi samo ono što CHRIS treba.

Korak 2: u CHRIS-u poveži e-račune

1. Otvori Postavke organizacije → Integracije (samo administrator).
2. Na kartici e-računi upiši API korisničko ime, API zaporku i token organizacije.
3. Klikni Poveži.

CHRIS prije spremanja provjeri podatke izravno kod e-računa. Ako ih e-računi odbiju, ispod obrasca piše njihova poruka (npr. „Uneseno korisničko ime ili zaporka nisu valjani.“) i ništa se ne sprema. Ako ih prihvate, piše od kada je veza aktivna i koliko je zaposlenika pronađeno.

Zaporka i token spremaju se šifrirano i više se ne prikazuju: umjesto njih vidiš točkice. Zamijeni upisuje nove podatke, a Prekini vezu briše spremljene podatke i zaustavlja povlačenje. Spremljene platne liste ostaju. Povezivanje, zamjena i prekid bilježe se u dnevnik promjena.

Sparivanje po OIB-u

CHRIS zaposlenika u e-računima pronalazi po OIB-u. Zato OIB mora biti upisan na kartici zaposlenika u CHRIS-u i biti isti kao u e-računima. Ako se zaposlenik ne može spariti, na Zaposlenici → Platne liste nalazi se pod Nespareni zaposlenici, s razlogom:

• nema OIB u CHRIS-u: upiši OIB na kartici zaposlenika;
• e-računi ne poznaju taj OIB: provjeri OIB u CHRIS-u i u e-računima;
• taj OIB ima više partnera u e-računima: u e-računima je ista osoba upisana više puta; ostavi jedan zapis.

Zaposlenici označeni kao prestali raditi ne sparuju se i za njih se ništa novo ne povlači.

Provjeri sada i Osvježi iz e-računa

• Provjeri sada (Zaposlenici → Platne liste) pokreće isto povlačenje odmah, na primjer kad znaš da je knjigovodstvo upravo obračunalo plaće. Iznad pregleda piše kada je bilo zadnje povlačenje i koliko je novih platnih lista donijelo. Veće povlačenje nastavlja se u pozadini, a stanje se samo osvježava.
• Osvježi iz e-računa (ikona uz platnu listu na kartici zaposlenika) ponovno dohvaća jednu platnu listu. Ako se sadržaj promijenio, zamjenjuje je i zaposlenik dobiva obavijest Ispravljena platna lista. Ako nije, piše Nema promjene.

CHRIS sam ne provjerava jesu li već spremljene platne liste naknadno ispravljene. Za ispravak koristiš Osvježi iz e-računa.

Kad veza ne radi

Ako e-računi odbiju vezu (na primjer jer je netko u e-računima generirao novu zaporku ili novi token), veza se u Integracijama označi s Veza ne radi, uz poruku e-računa. Administratori dobivaju obavijest Veza s e-računima ne radi jednom, a ne svaki dan, sve dok veza ponovno ne proradi. Popravak je Zamijeni u Integracijama, s novim podacima.

Paket za plaće u ulaznim dokumentima e-računa

Ako radiš s knjigovodstvenim servisom, CHRIS nakon predaje paketa za plaće PDF paketa doda u ulazne dokumente e-računa tvoje organizacije, istom vezom (vidi Paket za plaće). U e-račune ide samo PDF predanog paketa.

Za to API korisnik u e-računima mora smjeti dodavati ulazne dokumente. U koraku 1, pod „Izaberite do kojih API funkcija trebate pristup“, korisniku CHRIS_API zato označi dvije funkcije: PayrollAPI za platne liste i DocumentManagementAPI za PDF paketa u ulaznim dokumentima. Ako korisnik to ne smije, uz paket piše Nije dodano u e-račune i razlog API korisnik u e-računima nema pravo dodavati ulazne dokumente. Paket je i tada predan servisu. Kad API korisniku u e-računima daš to pravo, na paketu klikni Pokušaj ponovno.