Zaposlenje: ugovori, promjena i odlazak

Podatke o zaposlenju osobe upisuješ samo u kartici Zaposlenje. Kartica Podaci vodi osobu: ime, OIB, adresu i isplatu plaće. Zaposlenje vodi ugovore: vrstu zaposlenja, radno mjesto, radno vrijeme, godišnji odmor i plaću. Razmjerni godišnji, evidencija radnog vremena, zadaci knjigovodstva i platni paket čitaju te podatke odavde, pa ih nigdje drugdje ne upisuješ ponovno.

Gdje je Zaposlenje

• HR menadžer i administrator: Zaposlenici, klik na osobu, kartica Zaposlenje. U kartici Podaci vidiš samo jedan redak, Zaposlenje, s vrstom zaposlenja, radnim mjestom i datumom početka. Poveznica mijenja se u Zaposlenju vodi ti na karticu.
• Zaposlenik: Moj profil, kartica Zaposlenje. Vidiš svoj ugovor, plaću i popis ugovora. Podatke o zaposlenju upisuje HR menadžer.

Ugovor na snazi i popis ugovora

Na vrhu kartice, pod Trenutno, piše ugovor koji vrijedi danas: Vrsta zaposlenja, Radno mjesto, Radno vrijeme, Godišnji odmor, Plaća i Vrijedi od. Ispod je redak Zaposlen/a od s datumom.

Zaposlen od ne upisuješ. To je početak prvog ugovora osobe. Ako osoba ode i vrati se, računa se od prvog ugovora nakon povratka.

Ispod su svi ugovori, svaki sa stanjem (Aktivan, Istekao ili Budući), razdobljem i gumbima Prilozi, Uredi i Obriši. U svakom danu vrijedi najviše jedan ugovor.

Dodaj zaposlenje

Dok osoba nema nijedan ugovor, kartica kaže Još nema podataka o zaposlenju. Klikni Dodaj zaposlenje. Kasnije ugovore dodaješ gumbom Dodaj ugovor. Obrazac pita:

• Vrsta zaposlenja: neodređeno, određeno (privremeno), vanjski suradnik, studentski ugovor ili praksa / stručno osposobljavanje;
• Radno mjesto;
• Vrijedi od i Do. Datum završetka upisuješ za sve vrste osim neodređenog;
• Radno vrijeme: Puno radno vrijeme ili Nepuno radno vrijeme;
• Skraćena evidencija (rukovodeća osoba, čl. 21), ako je osoba ima;
• Godišnji odmor: Prati organizaciju ili Drugi broj;
• Plaća (neobavezno): vide je samo zaposlenik, HR menadžer i administrator.

Klikni Spremi ugovor. Obavezni su vrsta zaposlenja i datum od kojeg ugovor vrijedi. HR menadžer može dodavati, uređivati i brisati i svoj ugovor. Ugovor administratora dodaje samo administrator.

Promjena ugovora

Kad se nešto promijeni, na primjer plaća, radno mjesto ili vrsta zaposlenja, nemoj prepisivati stari ugovor.

1. U dijelu Trenutno klikni Promjena ugovora.
2. Obrazac je popunjen iz ugovora na snazi. Promijeni samo ono što se mijenja i upiši od kada novi ugovor vrijedi.
3. Prije spremanja piše Trenutni ugovor završit će i datum. Stari ugovor završava dan prije početka novog.
4. Klikni Spremi ugovor.

Ako se novi ugovor preklapa s ugovorom koji počinje istog dana ili kasnije, CHRIS to kaže. Skrati taj ugovor ili promijeni početak.

Godišnji odmor u ugovoru

Ugovor ima dvije mogućnosti:

• Prati organizaciju (sada N dana): ugovor ne sprema vlastiti broj. Vrijedi zadani broj godišnjeg odmora u organizaciji i mijenja se kad se on promijeni.
• Drugi broj: upisuješ broj dana u godini, od 1 do 365, koji vrijedi samo za taj ugovor.

Iznimku samo za jednu godinu upisuješ u kartici Odsutnosti, u dijelu Pravo na dane. Taj broj ima prednost pred ugovorom, a ugovor pred zadanim brojem organizacije.

Razmjerni dio računa se po mjesecima u kojima je osoba u toj godini radila, od početka prvog ugovora do zadnjeg radnog dana. Mjesec se računa kad je osoba radila pola mjeseca ili više.

Nepuno radno vrijeme i radni dani

Za Nepuno radno vrijeme upišeš Sate tjedno i izabereš Radne dane. Odsutnost se računa samo u te dane, pa osoba koja radi tri dana u tjednu ne troši godišnji u ostala dva. Sati se dijele jednako na izabrane dane. Ako ne radi svaki dan isto, uključi Upiši sate po danu i upiši sate za svaki radni dan.

Završi zaposlenje

Kad osoba prestane raditi, zadnji radni dan upisuješ jednom.

1. Na kartici Zaposlenje klikni Završi zaposlenje…. Isti prozor otvara i Onemogući pristup na popisu Zaposlenici, kad gasiš pristup osobi koja je otišla.
2. Upiši Zadnji radni dan. Ne može biti prije početka zaposlenja. Taj dan određuje razmjerni godišnji za tu godinu i mjesec zadnje platne liste.
3. Kod Pristup u CHRIS-u izaberi Ugasi pristup sada, čime se sjedalo oslobađa, ili Ostavi pristup, ako ga gasiš kasnije. Kad prozor otvoriš s kartice Zaposlenje, pristup je zadano ostavljen. Kad ga otvoriš gumbom Onemogući pristup, zadano je ugašen.
4. Ako osoba još drži opremu, prozor to kaže i nudi Napravi revers povrata. Oprema ostaje zadužena dok ne napraviš revers povrata.
5. Klikni Završi zaposlenje.

Ako osobi samo gasiš pristup, a radni odnos traje (duga odsutnost, novi uređaj), u prozoru koji otvara Onemogući pristup izaberi Samo ugasi pristup. Tada se zadnji radni dan ne upisuje.

Nakon toga ugovor koji je vrijedio tog dana piše Završen odlaskom i datum, a njegov vlastiti kraj se ne mijenja. Iznad popisa piše Zadnji radni dan i datum, s gumbom Promijeni dan. Nakon tog dana CHRIS od osobe ne očekuje sate u evidenciji radnog vremena.

Zaposlenje mogu završiti administrator i HR menadžer. Svoje zaposlenje ne možeš završiti sam/a, a zaposlenje administratora završava samo administrator.

Poništi odlazak

Ako si zadnji radni dan upisao/la greškom ili osoba ipak ostaje, klikni Poništi odlazak pokraj retka Zadnji radni dan i potvrdi. Datum se briše, a zaposlenje se opet računa kao da traje. Pristup se ne mijenja: ako je ugašen, uključi ga posebno.

Ako osoba doista ode i kasnije se vrati, uključi joj pristup i dodaj ugovor od dana povratka. Odlazak ostaje u povijesti, a Zaposlen od se računa od prvog ugovora nakon povratka.

Iz starog kartona i Osobe bez ugovora

Dok se zaposlenje upisivalo na kartici osobe, podaci su prešli u ugovore.

• Osobe čija je kartica imala datum početka dobile su ugovor s oznakom Iz starog kartona. Takav ugovor provjeri: vrstu, početak i godišnji odmor.
• Ugovor bez vrste zaposlenja piše Vrsta zaposlenja nije određena. Klikni Izaberi vrstu.
• Osobe čija je stara kartica imala vrstu zaposlenja, ali ne i datum početka, nemaju ugovor. Početak se ne može pogoditi. Na popisu Zaposlenici HR menadžer i administrator vide obavijest Osobe bez ugovora. Klikni Prikaži osobe, otvori osobu i klikni Dodaj zaposlenje. U istoj obavijesti piše i Ugovori bez vrste zaposlenja: otvori njihovo Zaposlenje i izaberi vrstu.

Obavijest vide samo HR menadžeri i administratori. HR menadžer u njoj ne vidi administratore.

Što CHRIS ne radi

• CHRIS ne prijavljuje ni odjavljuje osobu u HZMO-u ni HZZO-u. Završetak zaposlenja u CHRIS-u ne zamjenjuje zakonske prijave poslodavca.
• Plaća u ugovoru služi poslodavcu za pregled. CHRIS ne obračunava plaću.