Gdje su
Zaposlenik potvrdu o plaći traži na Mom profilu, u Dokumentima (vidi Zatraži potvrdu o plaći). HR menadžeri i administratori dobivaju obavijest Tražena potvrda o plaći i sve tražene potvrde vide na stranici Zaposlenici, na kartici Tražene potvrde. Svrhu koju je zaposlenik upisao, na primjer „za kredit u banci“, vidiš ondje, a ne u obavijesti ni u e-mailu.
Potvrda je Traženo dok je ne uručiš, a onda Uručeno. Zaposlenik potvrdu može povući (Povuci) dok za nju nije otvoren zadatak servisu; tada piše Povučeno.
Potvrdu koju zatraži administrator vide samo drugi administratori, a HR menadžer ne vidi ni nju ni njezine zapise u dnevniku promjena.
S knjigovodstvenim servisom
- Uz traženu potvrdu klikni Pošalji servisu. Servisu se otvara zadatak „Potvrda o plaći“ o tom zaposleniku, sa svrhom kao opisom. Za potvrdu administratora zadatak je označen Samo admini.
- Servis zadatku priloži PDF potvrde. Dok to ne napravi, piše Servis još nije priložio PDF. Otvori u Knjigovodstvu vodi na zadatak.
- Kad je PDF priložen, klikni Uruči uz tu datoteku. Zaposlenik dobiva svoju kopiju i obavijest, a zadatak se rješava ako je još otvoren.
Zaposlenik dobiva kopiju potvrde, pa ono što se kasnije dogodi zadatku ili njegovim datotekama ne utječe na njegovu potvrdu.
Bez servisa
Ako organizacija nema servis ili potvrdu imaš sam, klikni Učitaj potvrdu (PDF) uz traženu potvrdu. Zaposlenik je odmah dobiva, uz obavijest.
Tko potvrdu vidi
Uručenu potvrdu vide zaposlenik, HR menadžeri (nikad potvrdu administratora) i administratori. Svako otvaranje tuđe potvrde bilježi se u dnevnik promjena. Voditelji timova i servis tražene potvrde ne vide; servis vidi samo zadatak koji mu pošalješ.
Što CHRIS ne radi
- CHRIS potvrdu o plaći ne izrađuje. Potvrdu izrađuje poslodavac ili njegov servis, a CHRIS je samo uručuje zaposleniku.
- CHRIS ništa ne predaje u ePoreznu, HZMO, HZZO ni FINA-u i nije certificiran.
- CHRIS ne zamjenjuje ugovor o obradi podataka između organizacije i servisa.